Os problemas comuns de estoque variam de suprimentos extraviados em um armazém a produtos roubados do chão da sala de exposições. A primeira etapa para proteger seu inventário é estabelecer políticas de controle de inventário claras e replicáveis. Outra maneira de evitar problemas comuns de inventário é envolver sua equipe em auditorias regulares de inventário. Uma empresa de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a evitar problemas comuns de estoque, reforçando os processos de controle. Você também pode investir em software de gerenciamento de estoque que integra informações da sala de estoque à caixa registradora.
Sua empresa precisa de políticas de controle de estoque para evitar problemas comuns de estoque. Sua equipe de vendas deve inserir os números e códigos de barras corretos nos seus computadores para atualizar as listas de inventário. A mercadoria devolvida deve ser rotulada com as informações corretas do produto para evitar a perda desses itens em seu inventário. Outro problema comum de inventário é o fluxo livre de amostras e suprimentos da sua sala de estoque. As folhas de check-in e check-out para cada amostra ou suprimento mantêm suas listas de inventário precisas.
Uma auditoria trimestral ou anual da equipe do inventário da sua empresa pode reduzir os problemas da cadeia de suprimentos. Você pode subtrair itens vendidos por número de produto do total de unidades em uma categoria de produto para criar folhas de inventário. Todos os funcionários, da equipe de vendas aos gerentes, podem examinar seu inventário para avaliar se seus cálculos estão corretos. Essa abordagem rudimentar ao inventário pode determinar disparidades significativas em seu sistema de controle de inventário existente.
O processo de atualização do seu sistema de controle de estoque pode ser simplificado quando você trabalha com uma empresa de gerenciamento de estoque. Essas empresas contratam contratados e trabalhadores temporários para realizar auditorias de inventário em uma região específica. Os resultados da auditoria permitem que um gerente de contas avalie suas necessidades de controle de estoque no futuro. Essas empresas geralmente vendem software e hardware proprietários que permitem futuras auditorias internas. Você pode organizar auditorias mensais ou trimestrais pela empresa para evitar problemas significativos de estoque sem investir em produtos proprietários caros.
O seu fornecedor de escritório preferido pode levar um software de gerenciamento de inventário mais barato que o software oferecido pelas empresas de gerenciamento de inventário. Você pode instalar este software em cada computador em suas instalações para garantir que o inventário seja rastreado desde a chegada até a venda. A equipe do armazém pode digitalizar códigos de barras nos produtos para verificar esses itens no seu inventário. Os representantes de vendas podem remover produtos e suprimentos da lista de inventário da caixa registradora. O software de gerenciamento de inventário atualiza suas listas de inventário instantaneamente, permitindo auditorias rápidas de todos os itens em seu show room e armazém.
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