A depreciação anual é um valor contábil que compensa os ativos registrados no livro-razão de uma empresa. Representa o uso que uma empresa recebe de edifícios e equipamentos ao longo do ano civil. Existem vários métodos para calcular a depreciação; este valor é simplesmente um número contábil e não representa realmente uma despesa em dinheiro relacionada à compra ou aquisição de um item.
Ao comprar um ativo de longo prazo, as normas contábeis permitem que as empresas evitem despesas do item de uma vez contra o lucro líquido. O objetivo por trás dessa teoria é que as empresas receberão mais benefícios do ativo do que um único período contábil, ao contrário de itens de consumo único, como material de escritório ou serviços públicos. Portanto, o edifício ou equipamento é registrado como um ativo e a depreciação anual calculada de acordo com a vida útil do bem.
Os cálculos mais comuns para depreciação anual são linha reta, saldo decrescente duplo e unidades produzidas, que é usado apenas para depreciar máquinas. A depreciação em linha reta é mais comum e é uma demonstração simples. Por exemplo, suponha que uma empresa adquira um equipamento por $ 200,000 dólares americanos (USD) com uma vida útil de 20 anos e sem valor residual. A depreciação anual é de $ 10,000 USD (200,000 / 20). Esse valor é dividido por 12 meses e registrado no livro-razão à medida que a empresa usa a máquina em suas operações. Se a máquina tiver um valor residual de $ 20,000 USD, a depreciação anual é de $ 9,000 USD (200,000 – 20,000 / 20).
O método de depreciação de saldo decrescente duplo é um pouco mais complicado e resulta em uma depreciação mais alta registrada nos primeiros anos de vida de um ativo. Isso permite que a empresa relate um lucro líquido menor e um passivo fiscal menor, uma vantagem significativa para ativos caros.
Ao registrar a depreciação em uma base mensal, os contadores debitarão as despesas de depreciação e creditarão a depreciação acumulada. A conta de depreciação acumulada carregará naturalmente um saldo credor e funcionará como uma conta de contrapartida para uma conta de ativo. O objetivo deste método permite que as empresas apresentem os ativos do balanço ao custo histórico, reduzido ao custo real deduzindo a depreciação acumulada. Os usuários finais ou partes interessadas de negócios podem, então, revisar o balanço patrimonial e ter uma compreensão clara do valor contábil do ativo.
As agências governamentais podem ditar os métodos de depreciação que uma empresa pode usar com base na legislação tributária atual. Isso garante que todas as empresas usem um método de depreciação padronizado para fins fiscais. Uma reconciliação de ativos básicos combinará o método de depreciação fiscal com o método de contabilidade interna, criando um livro razão de contabilidade equilibrado.
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