Existem muitas maneiras de calcular os impostos sobre os salários. Por exemplo, você pode usar calculadoras de folha de pagamento online que calculam os impostos com base nas informações inseridas. Também existem programas de software de folha de pagamento que facilitam o cálculo da folha de pagamento dos funcionários, bem como os impostos que você deve reter dos contracheques. Você também pode contratar um profissional para ajudá-lo; por exemplo, um especialista em folha de pagamento pode ajudá-lo a calcular os impostos sobre a folha de pagamento, bem como realizar uma série de outras obrigações contábeis.
Uma maneira de calcular os impostos sobre a folha de pagamento é usar uma calculadora de folha de pagamento online. Se você decidir usar uma dessas calculadoras, normalmente terá que inserir uma série de informações para determinar a quantidade certa de imposto. Por exemplo, normalmente você terá que inserir valores para pagamento bruto, situação de declaração de imposto, deduções fiscais e qualquer retenção adicional a que a pessoa esteja sujeita. Você também pode ter que inserir o percentual do pagamento bruto do funcionário que ele deseja retido para os vários impostos que se aplicam à sua área. Além disso, você também terá que inserir as deduções voluntárias do funcionário.
Se você quiser mais ajuda com o cálculo e a preparação da folha de pagamento, pode achar o software de folha de pagamento uma opção melhor. Alguns desses programas fornecem uma variedade de ferramentas para controlar o tempo do funcionário e lidar com as necessidades da folha de pagamento, além de permitir que você calcule os impostos sobre a folha de pagamento. Na verdade, alguns permitem que você imprima cheques de pagamento e também administre depósitos diretos. Você pode até encontrar um software de folha de pagamento que inclui ferramentas para preparar relatórios informativos e outros documentos para o imposto de renda. Avaliações gratuitas de programas de folha de pagamento podem ajudá-lo a escolher a melhor versão.
Você também pode considerar a contratação de um profissional para calcular os impostos sobre os salários para você. Esta é geralmente a opção mais fácil, pois você não terá que fazer nenhum cálculo, mas também é a mais cara. Essa pode ser uma opção mais econômica, no entanto, se você contratar um profissional para lidar com uma série de tarefas de folha de pagamento para você, em vez de apenas os cálculos de impostos. Por exemplo, você pode contratar um especialista em folha de pagamento para manter seus registros de folha de pagamento; calcular folha de pagamento, incluindo impostos; distribuir cheques; lidar com questões relacionadas à folha de pagamento; e preparar os formulários fiscais necessários.
Se você decidir calcular os impostos sobre os salários por conta própria, poderá economizar dinheiro. No entanto, você geralmente terá que investir algum tempo e energia para aprender quais impostos devem ser retidos e a taxa de retenção. Você também terá que aprender quais tipos de deduções voluntárias seus funcionários estão autorizados a reter antes de serem tributados sobre seus rendimentos. Se houver algum programa governamental pelo qual seus funcionários serão tributados além dos impostos básicos nacionais, regionais e locais, você também precisará entender como lidar com eles.