Uma carta de patrocínio é uma solicitação de financiamento ou suprimentos para um determinado projeto. Cartas de patrocínio podem ser enviadas para amigos e familiares, colegas, organizações sem fins lucrativos e até mesmo corporações para obter financiamento para uma variedade de projetos. Embora algumas respostas positivas sejam baseadas na natureza do projeto, escrever uma carta de patrocínio pessoal, comovente e eficiente pode ajudar a melhorar as chances de receber o financiamento necessário ou os itens solicitados.
Ao escrever uma carta de patrocínio, é importante fazer algumas pesquisas sobre os doadores em potencial. Se o destinatário for uma empresa ou grupo sem fins lucrativos, descubra se a empresa tem um histórico de doações semelhantes e agradeça ao grupo por seus esforços já existentes. A pesquisa também pode ajudar a restringir a lista de doadores em potencial àqueles que parecem capazes e dispostos a doar; uma empresa com um histórico de doações a grupos de ajuda humanitária, por exemplo, pode ser uma boa opção para uma escola ou corpo de bombeiros que esteja tentando arrecadar fundos para equipamentos de emergência ou programas de treinamento. Também pode ser útil examinar a situação econômica do destinatário; se um doador em potencial perdeu dinheiro recentemente ou pediu falência, pode não ser prudente escrever uma carta de patrocínio.
Tente encontrar o nome da pessoa na organização que lida com patrocínios e doações. Isso pode ajudar a garantir que a carta vá para a pessoa certa e também ajuda a personalizar a solicitação. Uma simples ligação para a organização geralmente pode resultar no contato correto dentro da empresa. Se for enviar para uma pessoa, certifique-se de usar o nome completo da pessoa na saudação, em vez de dizer “Prezado Senhor” ou “A quem possa interessar”.
Uma das partes mais importantes ao escrever uma carta de patrocínio é detalhar como o dinheiro ou suprimentos serão usados e por que são necessários. Este é o lugar para descrever toda a paixão e trabalho árduo envolvidos no projeto, o que esperamos atrair uma resposta positiva do leitor. A descrição deve ser pessoal e honesta, mas não implorável, passivo-agressiva ou insensível de qualquer forma. Pode ser útil incluir histórias específicas sobre o projeto, em vez de informações gerais. Por exemplo, em uma organização que alimenta famílias pobres, conte a história de uma família específica, em vez de apenas explicar que comida é dada às pessoas.
Em alguns casos, uma carta de patrocínio deve incluir todos os benefícios que uma pessoa ou organização receberá em troca de sua doação ou assistência. Isso pode incluir reduções de impostos, menção especial ou crédito, ou até mesmo uma camiseta. Se o doador é apaixonado pela causa, ele ou ela não necessariamente se preocupa com esses bônus, mas mesmo assim eles podem servir como um incentivo.
Pode ser útil incluir uma lista de exatamente o que é necessário de um patrocinador. Para equipar um time de basquete infantil, isso pode incluir o número específico de uniformes, tênis corretos, suprimentos de basquete e equipamentos de treinamento. Alguns doadores podem estar mais dispostos a fornecer bens específicos do que simplesmente preencher um cheque, mas também é recomendado dar a opção de doar fundos. Pode ajudar os doadores a se sentirem mais envolvidos e importantes para a organização se puderem ver exatamente como seu patrocínio será usado.
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