Um plano de projeto do Enterprise Resource Planning (ERP) requer várias etapas para ser completo e executável. As primeiras etapas geralmente exigem que gerentes e desenvolvedores de software, clientes e gerência discutam e cheguem a acordo sobre os principais aspectos e metas do plano. Depois que os principais pontos são decididos, os desenvolvedores e qualquer outra pessoa que trabalha no projeto podem começar a preencher detalhes e descobrir como planejam atingir determinados objetivos e prazos. Finalmente, cada departamento e pessoa recebe tarefas específicas que ajudarão a otimizar o processo e garantir que o plano do projeto ERP seja executado dentro do prazo e do orçamento.
Os estágios iniciais de um plano de projeto de ERP geralmente envolvem todas as partes com estoque no resultado do plano. Isso significa muitas conversas e reuniões com investidores, clientes e desenvolvedores. Qualquer pessoa que tenha um motivo para se interessar pelo sucesso do plano deve ser consultada.
Esse processo envolve compreender o que cada parte gostaria e criar metas e marcos do projeto que agradarão a todos. Pode ser difícil alinhar as visões e expectativas de todos, mas é importante para evitar grandes problemas quando o plano avança. Durante esse estágio, também são previstos itens como orçamento do projeto e restrições de tempo, com espaço para erros ou problemas imprevistos.
A próxima parte de um plano de projeto de ERP geralmente precisa envolver apenas aqueles que executam o plano e o gerenciamento. Durante esse estágio, o esboço geral e o orçamento do plano são reavaliados e são detalhados os detalhes de como a equipe alcançará cada objetivo ou prazo. É decidido exatamente o que precisa acontecer e quando, para melhor concluir o projeto no prazo e com o menor erro possível. As posições dos gerentes de projeto e divisão, se ainda não estiverem designadas, devem ser nomeadas neste momento, para que todos saibam quem é o responsável por organizar sua parte específica do projeto.
Finalmente, a parte final de um plano de projeto de ERP exige que equipes, pessoas ou departamentos individuais mapeiem as partes pelas quais são responsáveis. As equipes podem atribuir tarefas específicas a cada indivíduo a serem concluídas em determinadas datas ou solicitar que várias pessoas colaborem para garantir que tudo seja bem feito dentro do prazo. Em seguida, as peças são reunidas à medida que são concluídas, para que todo o departamento cumpra o prazo para sua parte do plano. É muito importante que cada equipe ou indivíduo tenha um entendimento claro do que é esperado e quando evitar exceder o orçamento ou perder prazos.
Muitas vezes, o ERP é hospedado e mantido por uma empresa de terceiros. Uma empresa precisa de serviços de ERP e pode contratar uma equipe ou empresa especializada exatamente no que precisa. Nessa situação, é imperativo que as duas empresas estejam em constante comunicação para que as expectativas sejam claramente entendidas e atendidas. Se a hospedagem do ERP for realizada em uma empresa, ainda é muito importante que o departamento inclua a alta gerência em um plano de projeto do ERP para que não seja vetado ou desorganizado posteriormente.
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