Um plano de projeto do Enterprise Resource Planning (ERP) requer v?rias etapas para ser completo e execut?vel. As primeiras etapas geralmente exigem que gerentes e desenvolvedores de software, clientes e ger?ncia discutam e cheguem a acordo sobre os principais aspectos e metas do plano. Depois que os principais pontos s?o decididos, os desenvolvedores e qualquer outra pessoa que trabalha no projeto podem come?ar a preencher detalhes e descobrir como planejam atingir determinados objetivos e prazos. Finalmente, cada departamento e pessoa recebe tarefas espec?ficas que ajudar?o a otimizar o processo e garantir que o plano do projeto ERP seja executado dentro do prazo e do or?amento.
Os est?gios iniciais de um plano de projeto de ERP geralmente envolvem todas as partes com estoque no resultado do plano. Isso significa muitas conversas e reuni?es com investidores, clientes e desenvolvedores. Qualquer pessoa que tenha um motivo para se interessar pelo sucesso do plano deve ser consultada.
Esse processo envolve compreender o que cada parte gostaria e criar metas e marcos do projeto que agradar?o a todos. Pode ser dif?cil alinhar as vis?es e expectativas de todos, mas ? importante para evitar grandes problemas quando o plano avan?a. Durante esse est?gio, tamb?m s?o previstos itens como or?amento do projeto e restri??es de tempo, com espa?o para erros ou problemas imprevistos.
A pr?xima parte de um plano de projeto de ERP geralmente precisa envolver apenas aqueles que executam o plano e o gerenciamento. Durante esse est?gio, o esbo?o geral e o or?amento do plano s?o reavaliados e s?o detalhados os detalhes de como a equipe alcan?ar? cada objetivo ou prazo. ? decidido exatamente o que precisa acontecer e quando, para melhor concluir o projeto no prazo e com o menor erro poss?vel. As posi??es dos gerentes de projeto e divis?o, se ainda n?o estiverem designadas, devem ser nomeadas neste momento, para que todos saibam quem ? o respons?vel por organizar sua parte espec?fica do projeto.
Finalmente, a parte final de um plano de projeto de ERP exige que equipes, pessoas ou departamentos individuais mapeiem as partes pelas quais s?o respons?veis. As equipes podem atribuir tarefas espec?ficas a cada indiv?duo a serem conclu?das em determinadas datas ou solicitar que v?rias pessoas colaborem para garantir que tudo seja bem feito dentro do prazo. Em seguida, as pe?as s?o reunidas ? medida que s?o conclu?das, para que todo o departamento cumpra o prazo para sua parte do plano. ? muito importante que cada equipe ou indiv?duo tenha um entendimento claro do que ? esperado e quando evitar exceder o or?amento ou perder prazos.
Muitas vezes, o ERP ? hospedado e mantido por uma empresa de terceiros. Uma empresa precisa de servi?os de ERP e pode contratar uma equipe ou empresa especializada exatamente no que precisa. Nessa situa??o, ? imperativo que as duas empresas estejam em constante comunica??o para que as expectativas sejam claramente entendidas e atendidas. Se a hospedagem do ERP for realizada em uma empresa, ainda ? muito importante que o departamento inclua a alta ger?ncia em um plano de projeto do ERP para que n?o seja vetado ou desorganizado posteriormente.
Inteligente de ativos.