Existem várias etapas recomendadas para quem deseja iniciar um negócio de tutoria. Independentemente de se planejar orientar crianças em escolas ou ajudar estudantes adultos on-line, um primeiro passo típico é formular um plano de negócios que indique as metas e objetivos relacionados à administração de uma pequena empresa. Em seguida, deve-se tomar as ações legais e financeiras necessárias para estabelecer o negócio. Depois que ele cria a empresa, o proprietário da empresa de tutoria precisa recrutar clientes, por isso é importante anunciar e comercializar os serviços.
O desenvolvimento de um plano de negócios geralmente é um bom primeiro passo ao iniciar um negócio de tutoria, pois pode ajudar um novo proprietário a responder a perguntas importantes. Por exemplo, um indivíduo que deseja iniciar um negócio de tutoria deve primeiro decidir se ele próprio fornecerá os serviços de tutoria ou administrará a empresa e empregará outros tutores. Se o proprietário também for o tutor, ele terá que decidir onde ficará – ele poderá ser o tutor em sua casa, na casa dos alunos ou estritamente on-line, por exemplo. Alguns tutores atuam mais como consultores e trabalham especificamente com os sistemas escolares locais. Todos esses assuntos podem ser abordados em um plano de negócios formal.
Itens adicionais que podem ser listados no plano de negócios podem incluir questões legais e financeiras. Por exemplo, pode ser necessário obter uma licença para pequenas empresas para iniciar um negócio de tutoria. Em seguida, deve-se descobrir os custos iniciais e determinar como eles serão pagos. Alguns exemplos podem incluir materiais didáticos, como guias de estudo e folhetos, além de custos de aluguel ou transporte. A consideração de todos esses fatores pode ajudar a decidir sobre as taxas a serem cobradas, a fim de cobrir custos e obter lucro.
Outra decisão envolve a questão de quais assuntos ensinar. Pode-se focar em matérias acadêmicas específicas, como matemática ou ciências, por exemplo, geralmente no nível secundário ou pós-secundário. Além disso, os tutores podem ensinar habilidades de estudo e anotações eficazes e até oferecer serviços especializados, como aulas de ESL ou preparação padronizada para testes.
Depois que alguém decide iniciar um negócio de tutoria e finaliza seu plano de negócios, ele deve formular uma estratégia de marketing e publicidade. As ferramentas comuns de marketing podem incluir cartões de visita, folhetos ou brochuras, mala direta e anúncios em jornais. Outras estratégias incluem a criação de um site, especialmente se a empresa de tutoria oferecer serviços on-line e a publicação de informações em empresas locais, bibliotecas e centros comunitários. Alguns tutores também anunciam seus serviços indo diretamente às escolas e se encontrando com professores, diretores e orientadores.
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