As demonstrações financeiras do grupo são frequentemente preparadas por empresas que possuem várias subempresas sob seu guarda-chuva. Se uma empresa-mãe possui empresas menores, as demonstrações financeiras do grupo podem ser usadas para ilustrar o que está acontecendo com todas as empresas como um todo. Esse processo normalmente é realizado totalizando os números das demonstrações financeiras de cada empresa e, em seguida, fazendo as correções adequadas.
As demonstrações financeiras do grupo são comumente emitidas por grandes empresas que têm direitos de propriedade sobre várias outras empresas. Muitas vezes, a empresa-mãe emitirá demonstrações financeiras de grupo e demonstrações financeiras individuais para cada empresa. Isso é feito por vários motivos, como mostrar o poder econômico geral de todas as empresas combinadas.
Muitas vezes, uma grande empresa abre uma subsidiária por uma razão diferente de ser lucrativa por seus próprios méritos. Por exemplo, a empresa maior pode abrir outra empresa em um campo relacionado apenas para fornecer um determinado produto à empresa-mãe. Quando isso acontece, a empresa menor pode não ser necessariamente lucrativa por si mesma. Isso não significa necessariamente que a empresa menor seja um fracasso. A empresa-mãe pode não estar preocupada com a lucratividade de uma empresa individual tanto quanto se preocupa com a lucratividade do grupo de empresas que possui.
Em vez de apenas divulgar uma demonstração financeira individual para a empresa não lucrativa, a empresa-mãe pode optar por incluí-la como parte das demonstrações financeiras do grupo que são divulgadas. Dessa forma, pode ser retratado como parte de um grupo lucrativo em vez de uma empresa individual não lucrativa. Muitas vezes, quando todos os números financeiros de cada empresa do grupo são somados, um quadro financeiro completamente diferente começa a surgir.
O processo de criação de uma demonstração financeira de um grupo é um pouco mais complexo do que a criação de uma demonstração financeira tradicional. A pessoa que está criando esta declaração deve ter acesso total às informações financeiras de todas as empresas envolvidas. O indivíduo provavelmente pegará as demonstrações financeiras individuais de cada empresa e somará todos os números de cada categoria dentro das demonstrações. Nesse ponto, o indivíduo fará certas correções e ajustes nas demonstrações financeiras do grupo para retratar a imagem financeira adequada. Na maioria dos casos, um investidor será capaz de obter a maioria das mesmas informações desse tipo de extrato que ele ou ela poderia obter de extratos individuais.