Uma impressora digital é uma máquina de impressão usada por um computador, o que significa que as impressoras a jato de tinta e laser se qualificam. Conseguir um emprego como operador de impressora digital é diferente de se tornar um operador de impressora offset ou qualquer outro tipo de operador de máquina de impressão, porque os conhecimentos de informática são mais necessários nessa área do que em qualquer outra área de impressão. São necessários conhecimentos de informática, além de adaptabilidade e reparo, neste trabalho. Existem programas de educação disponíveis para aqueles que desejam se tornar um operador de impressora digital, mas a experiência geralmente é vista mais do que um diploma universitário.
Ao contrário de uma pessoa que opera uma máquina offset, um operador de impressora digital precisa poder trabalhar com um computador. As máquinas de impressão tradicionais forçam os operadores a misturar tintas manualmente, garantir que a pressão da chapa seja ideal para a impressão e corrigir muitos outros fatores na própria máquina de impressão. As impressoras digitais forçam o operador a verificar as configurações de luz ou escuridão do computador, selecionar acabamento e impressão em frente e verso na tela do computador e fazer muitas outras coisas no próprio computador. De muitas maneiras, ser um operador de impressora digital tem mais a ver com trabalhar com o computador do que com a impressora.
Embora a maior parte do trabalho de um operador de impressora digital seja feita a partir de um computador, haverá momentos em que será necessário trabalhar diretamente com a máquina de impressão. Isso geralmente é feito com um trabalho de cópia, quando o vidro de exposição da impressora digital é usado em vez de uma imagem do computador. Saber como trabalhar com as configurações de uma impressora digital será necessário neste trabalho.
Para se tornar um operador de impressora digital, são necessárias certas habilidades além de poder trabalhar com um computador. Embora o computador faça grande parte do trabalho com impressão digital, a adaptabilidade ainda é necessária. A maioria dos trabalhos de impressão será diferente, exigindo que o operador configure cada trabalho individualmente e dê atenção especial a cada trabalho. As habilidades de reparo, desde saber remover pedaços de papel perdidos até poder substituir ou reparar uma unidade de fusor, também ajudam a pessoa a se tornar um operador de impressora digital porque a empresa poderá gastar menos dinheiro em reparos.
Um diploma universitário raramente é necessário para se tornar um operador de impressora digital, porque a experiência nessa ocupação geralmente é avaliada em mais de um diploma. Embora isso seja verdade, se formar em máquinas de impressão digital aumentará suas chances de conseguir o trabalho e avançar, porque mostra que você realmente tem interesse no trabalho e sabe executar as máquinas e processar pedidos de impressão. Se a impossibilidade de obter um diploma ou certificado focado na impressão digital, o aprendizado também é aceitável.