Para receber a transcrição da declaração de imposto de renda, os contribuintes precisam ligar para o órgão governamental responsável pelo tratamento dos impostos e solicitar um, ou preencher um formulário e enviá-lo por fax ou pelo correio. É importante entrar em contato com a agência certa; alguém que deseja uma transcrição de declaração de imposto de renda federal nos Estados Unidos, por exemplo, precisa encaminhar a solicitação ao Serviço de Receita Federal, e não a uma agência tributária individual do estado. Normalmente, leva cerca de duas semanas para receber uma cópia do documento.
Para os contribuintes dos Estados Unidos que procuram suas transcrições federais, existem várias opções. Uma é ligar para a Receita Federal e fornecer algumas informações de identificação para que a agência possa enviar uma cópia. Outra é preencher o formulário 4506-T, solicitando cópia da transcrição da declaração de imposto de renda. É importante evitar o preenchimento do formulário 4506, que é um pedido de cópia completa da declaração de imposto de renda. As pessoas precisam oferecer algumas informações básicas para que o IRS possa identificar corretamente o contribuinte e obter a papelada certa.
A transcrição da declaração de impostos incluirá informações importantes da declaração de impostos, incluindo listagens para as principais linhas da declaração de impostos. Não inclui emendas ou adendos. Para isso, as pessoas precisam solicitar uma transcrição da conta fiscal, que mostrará essas alterações. O formulário 4506-T oferece uma opção para solicitar isso, bem como a transcrição da declaração de imposto de renda.
Junto com a transcrição da declaração de imposto de renda, o IRS enviará uma publicação mostrando às pessoas como ler as entradas. Se os contribuintes estiverem confusos ou preocupados com qualquer coisa no documento, eles podem entrar em contato com a agência para obter assistência. Um contador também pode fornecer ajuda na interpretação correta da transcrição e na identificação de quaisquer erros ou entradas de interesse específico. As pessoas devem estar cientes de que os contadores geralmente cobram por esse serviço.
Não há cobrança de transcrição de declaração de imposto de renda. As pessoas que precisam de cópias de suas declarações de impostos, no entanto, precisarão pagar uma taxa ao IRS. As pessoas que usam software de preparação de impostos eletrônicos devem verificar se o programa reteve as informações. Para pessoas que usam um contador, eles podem perguntar qual seria a taxa para uma cópia de uma declaração de imposto; os honorários do contador podem ser menores do que os do IRS e o tempo de resposta também costuma ser mais rápido.