Uma carta de absentismo deve especificar o motivo do aviso e as datas espec?ficas em que um funcion?rio deixou de trabalhar. A listagem do resultado desejado avisa o funcion?rio que a empresa espera que o atendimento melhore. Esse aviso geralmente explica as consequ?ncias de repetidas aus?ncias n?o justificadas do trabalho e inclui um coment?rio indicando a cren?a de que o problema pode ser resolvido. Uma carta de ausente pode descrever quest?es no passado de natureza semelhante.
Algumas empresas preferem uma reuni?o cara a cara com um funcion?rio que est? com muito trabalho faltando, como o passo inicial antes que uma carta de absentismo seja publicada. Entregar ao trabalhador uma c?pia de seu registro de presen?a documenta aus?ncias excessivas e pode ser a ?nica a??o necess?ria para resolver o problema. Uma reuni?o tamb?m oferece ao funcion?rio a chance de explicar as circunst?ncias no trabalho ou em sua vida pessoal, causando absentismo.
?s vezes, uma carta de absente?smo oferece aconselhamento ao funcion?rio ou solicita que ele concorde com um exame m?dico. Esta carta deve permanecer profissional e n?o incluir nenhuma opini?o pessoal do trabalhador. O motivo da carta deve ser declarado, juntamente com as poss?veis consequ?ncias, se a freq??ncia ao trabalho n?o melhorar. Se uma pol?tica da empresa regula a participa??o dos funcion?rios, a pol?tica pode ser mencionada na carta de absentismo.
Se um funcion?rio continuar a faltar ao trabalho sem justa causa, uma segunda carta poder? ser redigida com mais severidade. Pode observar avisos anteriores e falta de melhoria na taxa de participa??o do funcion?rio. A amea?a de rescis?o geralmente aparece nesta carta de absentismo. As evid?ncias de falta de comparecimento devem ser claramente descritas neste aviso, juntamente com todos os esfor?os do empregador para resolver o problema.
As pessoas perdem o trabalho por diferentes raz?es, incluindo doen?as e les?es. Essas condi??es geralmente est?o fora do controle do trabalhador e s?o aceitas como raz?es leg?timas para faltas. Algumas empresas pedem provas ao m?dico se problemas m?dicos impedem uma pessoa de trabalhar, especialmente se a aus?ncia cobrir um longo per?odo de tempo. Quando um funcion?rio freq?entemente perde o trabalho por raz?es que ele ou ela pode controlar, geralmente exige uma a??o disciplinar progressiva.
O absente?smo habitual pode ser definido na pol?tica da empresa, mas geralmente envolve aus?ncias de um dia que ocorrem com frequ?ncia. A ger?ncia normalmente calcula o n?mero total de dias que um funcion?rio n?o apareceu por um per?odo prolongado. Esse n?mero pode ser comparado com a taxa de participa??o de outros funcion?rios para determinar se as aus?ncias s?o excessivas.
A a??o final comumente tomada para lidar com o absente?smo cr?nico pode vir como uma carta de rescis?o. Esta carta deve observar claramente que um funcion?rio n?o conseguiu corrigir sua presen?a ap?s avisos. Uma carta de rescis?o normalmente pede que o funcion?rio entregue chaves, equipamentos, uniformes e qualquer outra propriedade pertencente ? empresa. Geralmente inclui uma data efetiva e um prazo para devolu??o da propriedade.
O absente?smo afeta colegas no local de trabalho que podem cobrir tarefas normalmente realizadas por colegas de trabalho ausentes. Quando isso acontece repetidamente, pode gerar ressentimento e afetar o moral. Os impactos financeiros podem incluir o pagamento de horas extras para que algu?m fa?a o trabalho geralmente realizado pelo funcion?rio ausente. O absente?smo tamb?m pode afetar a produtividade e interromper os cronogramas.
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