Contadores, gerentes de projeto e engenheiros que tentam mostrar quanto dinheiro entra ou sai de um projeto geralmente usam um diagrama de fluxo de caixa. Um diagrama de fluxo de caixa é uma figura ou gráfico dividido em partes uniformes, com cada seção representando um período de tempo como semanas, meses ou anos. As setas apontando para ou para longe do diagrama representam dinheiro que entra ou sai do projeto. Esse diagrama ajuda os planejadores a saber quanto dinheiro está sendo gasto em um projeto e qual será o lucro potencial do projeto com base nas informações de caixa.
O diagrama do fluxo de caixa em si é simples. Começa como uma linha horizontal, com linhas verticais menores que representam seções de tempo. O tempo deve ser uniforme, para que o diagrama não possa rastrear meses e, então, começar a rastrear aleatoriamente os anos. Se o diagrama de fluxo de caixa tiver como objetivo rastrear anos, ele mostrará apenas informações com base em anos e nenhuma outra medição de tempo.
As setas são então colocadas na linha. Existem dois tipos de setas: uma que representa entrada ou dinheiro entrando no projeto e outra que representa saída ou dinheiro proveniente do projeto. Quando uma seta aponta para longe do diagrama de fluxo de caixa, significa entrada, enquanto uma seta apontando para a linha significa saída.
Entrada é qualquer dinheiro que entra no projeto. Se houver empréstimos, isso é considerado entrada. As vendas, se o projeto estiver ganhando dinheiro, são consideradas entradas. Saída é quando o dinheiro é gasto ou investido. Mesmo se o dinheiro ganhar mais dinheiro no futuro, ainda será considerado uma saída.
Além dos custos, o diagrama de fluxo de caixa também normalmente mostra qualquer dinheiro que possa ser recuperado no final do projeto. Se o projeto exigir ferramentas, como máquinas pesadas, o diagrama normalmente terá uma área que mostra o valor de revenda do equipamento e o exibirá como entrada. Se houver agendas de pagamento, como pagamentos de crédito ou empréstimo, elas serão registradas imediatamente no diagrama de fluxo de caixa. Isso permite que os gerentes saibam para onde esse dinheiro está indo e que eles não podem contar com esse dinheiro para o projeto.
Os diagramas de fluxo de caixa geralmente são acoplados a outros tipos de diagramas e folhas que rastreiam o saldo geral e as vendas ou lucros. Eles são usados para ajudar os gerentes a entender quanto dinheiro resta e quanto está sendo gasto. Eles também permitem que os gerentes saibam se o projeto está ganhando dinheiro ou se nada está sendo feito.
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