Ao escrever uma carta de apresenta??o do assistente executivo, o candidato deve usar uma ?nica p?gina para demonstrar suas habilidades administrativas, prestar muita aten??o aos detalhes e fornecer exemplos espec?ficos de uso dessas habilidades em um trabalho anterior. Esses objetivos podem ser alcan?ados criando um papel timbrado exclusivo para a carta de apresenta??o e o curr?culo e revisando os envios para garantir que eles estejam livres de erros gramaticais e ortogr?ficos. A carta pode ser direcionada ao chefe do departamento de recursos humanos ou a entrevistas individuais e pode solicitar um hor?rio e local em que o candidato possa se reunir para discutir melhor as maneiras pelas quais suas habilidades podem beneficiar a empresa contratada.
Os deveres de um assistente executivo incluem, tipicamente, arquivamento, envio de fax, atendimento de telefones e execu??o de trabalhos de escrit?rio. Esse tipo de posi??o serve para facilitar as necessidades da alta ger?ncia de uma empresa ou grande corpora??o. Vice-presidentes corporativos, executivos e financeiros geralmente usam esse tipo de assistente. Algumas posi??es podem exigir que o assistente executivo tamb?m cuide de pequenos recados pessoais para o executivo, como agendar reservas de restaurantes, atender clientes e almo?os de neg?cios.
Ao se candidatar a esse tipo de cargo, a carta de apresenta??o do assistente executivo normalmente deve ser limitada a uma p?gina. O objetivo da carta ? servir de introdu??o ao gerente de contrata??o e, potencialmente, ao executivo a quem o cargo responder?. Informa??es detalhadas, como emprego anterior, tempo de perman?ncia em empregos anteriores e hist?rico educacional podem ser listadas no curr?culo em anexo, que pode ter duas p?ginas ou mais, conforme necess?rio.
O curr?culo e a carta de apresenta??o do assistente executivo podem ser projetados para se complementarem em grande estilo. O requerente pode usar um software b?sico de edi??o de palavras para criar um papel timbrado com o nome, endere?o, n?mero de telefone e endere?o de e-mail. Esse papel timbrado pode ser impresso na parte superior do curr?culo e da carta para criar uma apar?ncia uniforme que tamb?m demonstre as habilidades em inform?tica do candidato e a aten??o aos detalhes.
A carta de apresenta??o do assistente executivo deve ser espec?fica e concisa em seu endere?o, conte?do e sauda??o. A carta pode come?ar abordando o gerente de contrata??o especificamente se essas informa??es estiverem dispon?veis, como “Prezado Sr. Gomez”, ou para o departamento de recursos humanos da empresa se o nome n?o for fornecido. Para evitar comprimento e verbosidade desnecess?rios, uma letra de uma p?gina geralmente consiste entre quatro e cinco par?grafos, com cada par?grafo contendo tr?s a cinco frases. No par?grafo final, o solicitante pode solicitar um hor?rio e local de reuni?o espec?ficos, nos quais suas qualifica??es adicionais possam ser discutidas em uma entrevista. A natureza desse tipo de cargo exige habilidades administrativas excepcionais, e o candidato deve revisar a carta v?rias vezes para garantir que n?o haja erros gramaticais ou ortogr?ficos.
O candidato pode achar ben?fico usar a carta de apresenta??o do assistente executivo como uma oportunidade para fornecer um exemplo de suas habilidades de trabalho. O exemplo deve ser um caso espec?fico em que a candidata utilizou habilidades pertinentes ao novo trabalho para o qual est? se candidatando. Por exemplo, se as novas qualifica??es do trabalho inclu?rem o conhecimento de um determinado tipo de programa de computador, o candidato poder? incluir um exemplo de como ela usou esse tipo de programa para concluir uma apresenta??o ou uma s?rie de relat?rios para seu empregador anterior. O candidato tamb?m pode listar pr?mios e qualquer reconhecimento especial que tenha recebido em experi?ncias de trabalho anteriores relacionadas a seus talentos e habilidades.