As empresas geralmente realizam uma assembleia geral anual, ou AGM, uma vez por ano. Ocasionalmente, é necessária a realização de outra reunião fora da assembleia geral anual. Uma assembleia geral extraordinária, chamada de AGE, é qualquer assembleia realizada por uma empresa que não seja a assembleia geral anual.
Assembléias gerais anuais são exigidas por lei em muitos países para empresas que negociam suas ações publicamente. A data da AGM pode mudar de ano para ano, mas normalmente não mais do que 15 meses podem se passar entre eles. Os objetivos da AGM incluem a eleição dos diretores, a apresentação e aprovação das contas auditadas e as discussões das atividades passadas e futuras da empresa.
Ao contrário das assembleias gerais anuais, as assembleias gerais extraordinárias são raras. Um EGM é retido quando surge um problema que é muito urgente para esperar até a próxima AGM a ser resolvida. Assembléias gerais extraordinárias, às vezes chamadas de assembléias gerais de emergência ou assembléias gerais extraordinárias, são exigidas por lei em alguns países se o patrimônio líquido de uma empresa cair abaixo de um certo ponto. Nos Estados Unidos, esse valor é a metade do valor de seu capital acionário convocado.
Uma assembleia geral extraordinária pode ser convocada por diretores, acionistas ou auditores. Para convocar uma assembleia geral extraordinária, os acionistas devem possuir uma certa porcentagem dos direitos de voto. Nos Estados Unidos, os acionistas devem ter pelo menos dez por cento dos direitos de voto para convocar uma AGE. Os auditores que saem também têm a capacidade de convocar uma assembleia geral extraordinária, mas isso é extremamente raro.
O objetivo de uma assembleia geral extraordinária depende das circunstâncias. As assembleias gerais de emergência podem ser convocadas para eleger um novo conselho de administração. Eles também podem se reunir para aprovar uma questão de direitos ou uma alteração dos estatutos da empresa.
Assim que uma assembleia geral extraordinária for proposta, um aviso deve ser enviado a todos os acionistas existentes alertando-os sobre o horário, data e local da assembleia. As convocações geralmente dão 21 dias ou mais de antecedência da assembleia para permitir que os acionistas planejem adequadamente. O edital também alerta os acionistas sobre os assuntos a serem tratados na assembleia. Se um acionista não puder comparecer à assembleia, um procurador pode ser designado.
As assembleias gerais extraordinárias são normalmente geridas de forma semelhante a uma assembleia geral anual. Há uma agenda definida seguida e um presidente que dirige a reunião. Uma assembleia geral extraordinária pode ser mais curta do que uma assembleia geral anual, dependendo da causa da convocação da assembleia.
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