Um projeto de proposta envolve a licita??o do trabalho a ser feito para um neg?cio. Este trabalho pode ser qualquer coisa, desde servi?os de impress?o at? constru??o. As empresas geralmente emitem uma solicita??o de proposta (RFP) enviando seu modelo de lance para v?rias empresas que est?o interessadas em concluir o projeto. As empresas convidadas a licitar escolhem se envolver no concurso para o projeto da proposta.
Uma empresa que est? pensando em fazer uma oferta deve considerar muitas coisas ao concluir o processo de licita??o. Ele ter? que analisar os detalhes do projeto para estimar quanto custar? ? empresa concluir o projeto. Esse valor, mais uma estimativa do lucro desejado, resultar? no lance do projeto da proposta. A empresa pode perder o projeto com um pre?o de oferta muito alto, a menos que o valor geral seja bom. As estimativas de custo devem ser precisas, pois o valor do lance ter? que ser respeitado se a empresa vencer o lance do projeto da proposta.
Existem oficinas e cursos de reda??o de propostas dispon?veis em escolas de neg?cios e on-line. Muitos especialistas em reda??o de propostas recomendam o uso de linguagem simples e n?o aumentam o tempo do documento de licita??o. Tamb?m ? considerado ben?fico tratar a cota??o do projeto, ou lance, n?o como um custo, mas como um investimento em um projeto. Por exemplo, ao responder a uma RFP para uma instala??o de m?quina, o respondente da proposta ? proposta poderia mencionar algo como “o investimento da sua empresa na m?quina XYZ ? de apenas US $ 2.150, o que inclui manuten??o regular, recargas e garantia”.
A organiza??o que convidou a licita??o revisa todos os lances para seu projeto de proposta. O valor, ou o que o pre?o da oferta inclui, deve ser observado com aten??o. Ap?s a decis?o sobre qual fornecedor de servi?os ou produtos venceu a licita??o, a empresa informa essa organiza??o. Uma nota educada pode ser enviada aos outros concorrentes, agradecendo por suas propostas.
Se uma empresa ? convidada a enviar propostas de lances regularmente, ela pode ter seu pr?prio modelo para responder. Algumas empresas t?m um redator de propostas profissional na equipe que responde a solicita??es de propostas como seu principal dever de trabalho. Os redatores de propostas s?o um tipo de redator. Redatores usam comunica??o escrita convincente para convencer os outros a tomar uma determinada a??o. No caso de um projeto de proposta, a a??o desejada deve ser escolhida como o lance vencedor.
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