A aquisi??o de RFP ? o processo de emiss?o de uma solicita??o de proposta (RFP) para obter ofertas para a aquisi??o de bens ou servi?os. O processo de compras de RFP ? amplamente utilizado internacionalmente como o ve?culo apropriado para tipos espec?ficos de compras ou atividades de compras. Embora os valores variem conforme a empresa, compras ou contratos acima de um valor espec?fico em d?lar s?o gerenciados por meio de uma RFP. Dependendo do setor, as compras de RFP tamb?m s?o usadas para: projetos de alto perfil, projetos de grande valor em d?lares, contratos para uma cesta de bens ou servi?os e para projetos em que possa haver um conflito de interesses.
Em um processo de RFP, o cliente ? respons?vel por criar o documento com todas as especifica??es, detalhes e prazos necess?rios. Essas informa??es s?o fornecidas a uma lista pr?-avaliada de fornecedores em potencial ou postadas em uma rede aberta, para que todos os fornecedores tenham acesso ? solicita??o. Os fornecedores t?m um prazo espec?fico para responder, juntamente com o protocolo e os procedimentos relacionados ? adjudica??o do contrato.
De acordo com a lei dos contratos, o processo de RFP ? reconhecido como um m?todo justo e equitativo para coletar respostas dos fornecedores e adjudicar um contrato. A base principal desse julgamento ? baseada na transpar?ncia do processo. Os clientes que adjudicam contratos a fornecedores sem suporte a dados com base no processo de solicita??o de proposta podem ser processados ??em um tribunal civil. O ?nus ? do cliente fornecer documenta??o e prova de que o processo de concess?o foi justo e equitativo. O n?o fornecimento dessas informa??es de suporte resultar? em multas pesadas, pag?veis ??ao fornecedor malsucedido.
Projetos de alto perfil ou alto valor em d?lar se beneficiam de um processo de RFP, pois incentiva os fornecedores a fornecer a melhor combina??o de pre?o, qualidade e servi?o poss?vel. O processo de tomada de decis?o ? mais f?cil, pois os crit?rios s?o claros e todos os fornecedores devem fornecer as mesmas informa??es. Al?m disso, esse processo gerencia a intera??o entre a equipe de vendas e o cliente, permitindo que ambos os lados se concentrem nos principais problemas e requisitos.
Um contrato para uma cesta de mercadorias ? bastante complexo. Essa abordagem geralmente ? usada ao selecionar um fornecedor para compras de m?ltiplos prop?sitos, e n?o uma mercadoria espec?fica. Por exemplo, contratos de material de escrit?rio s?o concedidos com base em uma combina??o de pre?o, entrega e servi?o. Para comparar pre?os de forma equitativa, a resposta ? baseada em uma cesta espec?fica de mercadorias. Esse foco fornece a ferramenta necess?ria para restringir o foco a um valor quantific?vel.
Pode ocorrer um conflito de interesses quando a pessoa respons?vel pelas compras ou o grupo de usu?rios tiver conex?es pessoais com empresas que fornecem esse servi?o ou produto. O uso de compras por RFP permite ? empresa mascarar os nomes dos entrevistados, adicionar pessoas diferentes ao comit? de avalia??o ou usar outros funcion?rios para tomar a decis?o. Essa ? uma excelente maneira de evitar lit?gios dispendiosos.
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