O benchmarking de compras ? o processo de medir v?rios fatores relacionados ? aquisi??o de mercadorias por uma organiza??o em rela??o aos padr?es do setor. Isso pode incluir elementos como custo, entrega e contas a pagar pelos itens adquiridos. O objetivo ? desenvolver e facilitar continuamente a ades?o ?s melhores pr?ticas do setor.
O custo ? um dos alvos mais importantes do benchmarking de compras. O processo pode incluir diretrizes para as despesas envolvidas na aquisi??o de materiais e servi?os. Os custos de produ??o de cada produto s?o outro fator a considerar. Esse processo tamb?m pode incluir a ades?o aos par?metros de refer?ncia para baixar pre?os, melhorando uma variedade de procedimentos.
A contabilidade ? outro aspecto essencial do benchmarking de compras. Os fatores a serem considerados incluem o tamanho t?pico das contas a pagar, a quantidade m?dia de tempo necess?ria para pagar uma fatura e quanto custa para gerenciar esses processos. A an?lise peri?dica das condi??es de pagamento tamb?m pode ser necess?ria, a fim de ajustar o fluxo de caixa para que os benchmarks possam ser alcan?ados.
O benchmarking de compras tamb?m pode incluir o desenvolvimento de diretrizes para a qualidade do produto. A complexidade desse processo depende do item. Embora possa haver um padr?o do setor para certas caracter?sticas, tamb?m pode haver algumas maneiras pelas quais uma organiza??o deseja exceder seus concorrentes em qualidade.
Outra parte importante do benchmarking de compras ? a entrega. Isso inclui a cria??o de diretrizes para pontualidade e precis?o dos pedidos. Tamb?m ? comum avaliar regularmente a qualidade dos materiais entregues como parte desse processo.
Depois que um sistema de benchmarking de compras est? em vigor, existem v?rias maneiras pelas quais uma organiza??o pode manter e melhorar sua opera??o. Uma tarefa importante ? revisar periodicamente o processo de compras para garantir que os benchmarks sejam atendidos. Caso contr?rio, ser?o necess?rias mais revis?es e an?lises para determinar quais a??es melhorariam a situa??o. Tamb?m geralmente ser? necess?rio ajustar os benchmarks ? medida que os fatores da ind?stria, do mercado e da organiza??o mudam.
Atingir as refer?ncias de compras normalmente exigir? avalia??o peri?dica dos fornecedores tamb?m. Isso pode incluir a an?lise do desempenho e a compara??o com a dos concorrentes de um fornecedor. Tamb?m pode envolver a compara??o de pre?os, qualidade e outros elementos-chave para determinar se a organiza??o est? recebendo o benef?cio ideal do relacionamento atual com o fornecedor. Uma queda na qualidade, o crescimento organizacional e as mudan?as no mercado podem tornar necess?rio encontrar um novo fornecedor que possa melhor acomodar a empresa e atender aos benchmarks.
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