Benchmarking é uma análise em que uma empresa compara seu desempenho com outros negócios. O benchmarking financeiro depende principalmente do desempenho fiscal da empresa, conforme determinado pelos processos contábeis. Em vez de usar um contador para esse processo, um analista de negócios ou financeiro geralmente se envolve no processo de benchmarking financeiro. O uso de índices financeiros, análise de custo de capital ou outras medidas está envolvido. As empresas podem concluir essa atividade como um processo mensal, trimestral ou anual, dependendo das necessidades e desejos dessas informações.
Grandes organizações podem criar tendências para os vários departamentos e operações da empresa. O benchmarking financeiro permite que uma empresa avalie se cada departamento está melhorando ou não em termos de capital usado para concluir tarefas. Os gerentes operacionais e departamentais geralmente enfrentam requisitos para atingir determinados parâmetros de referência financeiros, a fim de obter bônus. Um analista de negócios ou finanças analisa os números conforme exigido pelos proprietários ou executivos durante esse processo. Isso permite que a empresa descubra onde as melhorias são necessárias para atender às metas de benchmark internas.
O benchmarking financeiro geralmente usa ferramentas que são universais para todas as empresas. O objetivo dessas ferramentas é eliminar as diferenças entre as empresas em termos de valores contábeis ou demonstrações financeiras. Por exemplo, empresas de capital aberto divulgam demonstrações financeiras e outros dados monetários relacionados a um determinado período para operações comerciais. Muitas vezes, é difícil comparar o resultado de uma empresa com o de outra. O motivo dessa dificuldade vem das diferentes técnicas ou medidas contábeis que cada empresa utiliza ao preparar as demonstrações financeiras.
Os índices financeiros são uma ferramenta muito comum para o benchmarking financeiro. Cada proporção usa informações do demonstrativo financeiro de uma empresa para obter um resultado. Os índices eliminam as diferenças na política contábil, simplesmente reduzindo as atividades financeiras da empresa a uma única métrica para uma finalidade específica. Por exemplo, observar as contas a receber de uma empresa pode não produzir muitos dados de benchmarking úteis. A computação de uma taxa de rotatividade de contas a receber, no entanto, pode fornecer mais informações ao comparar os dados financeiros de duas empresas.
O objetivo final do benchmarking financeiro é descobrir o desempenho atual e a que distância está do desempenho desejado. Por exemplo, uma empresa pode desejar uma porcentagem de lucro bruto de 30%. A computação das informações relacionadas a esse valor mensalmente permite que uma empresa descubra até que ponto está alcançando sua meta. Ajustes são feitos para atingir o objetivo desejado.
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