O que é cobrança diferida?

Encargos diferidos são despesas que são listadas como ativo até que os bens ou serviços envolvidos na transação sejam efetivamente recebidos. Essencialmente, um débito diferido é uma estratégia contábil usada para contabilizar despesas envolvendo pagamentos antecipados com a expectativa de que algum tipo de produto ou benefício será recebido em troca em algum momento futuro. Nessa perspectiva, um encargo diferido funciona como o oposto da receita diferida, que é registrada como um passivo nos livros contábeis até que o fornecedor realmente forneça os bens ou serviços relacionados ao pagamento antecipado.

Uma cobrança diferida envolve o pagamento antecipado de algum tipo de despesa pendente. Um exemplo comum de cobrança diferida é quando as taxas de aluguel ou arrendamento são pagas com vários meses de antecedência. O emissor do pagamento antecipado carrega o valor da transação como um ativo em seus livros contábeis até que o pagamento antecipado do aluguel seja aplicado aos meses reais cobertos pelo pagamento. Uma vez que o encargo diferido se esgote, o emissor pode registrar adequadamente o encargo diferido como um débito ou um passivo que foi liquidado.

Um encargo diferido é a contrapartida do emissor à receita diferida registrada pelo destinatário do adiantamento. Com a receita diferida, o destinatário registra o pagamento como um passivo até que os produtos ou serviços sejam realmente fornecidos ao emissor do pagamento. O emissor registra o mesmo saldo como um ativo em seus livros até que os bens ou serviços aplicáveis ​​sejam fornecidos pelo destinatário. Essa combinação de estratégias contábeis ajuda a manter os registros contábeis do comprador e do vendedor em sincronia durante o período entre a emissão de um pagamento e o recebimento dos bens e serviços prometidos.

A emissão de um pagamento adiantado como cobrança diferida costuma ser útil para ambas as partes. O emissor do pagamento muitas vezes tem a tranquilidade de já ter pago parcial ou totalmente pelos serviços que serão prestados em pouco tempo. Ao mesmo tempo, o destinatário da cobrança diferida pode muitas vezes fazer uso dos recursos para ajudar a cumprir sua obrigação para com o comprador. Como resultado, ambas as partes se beneficiam da transação e, em última análise, lucram com o acordo.

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