A contabilidade de parceria se concentra na forma de negócios que inclui dois ou mais proprietários principais em uma empresa. O processo de contabilidade começa com o cálculo do valor que cada parceiro tem no negócio. A distribuição de renda é calculada usando essas porcentagens, a menos que o acordo de parceria dite algo diferente. Todos os sócios têm uma participação acionária específica nos ativos, passivos e capital da empresa. Cada sócio terá uma conta de saque que pode usar para tirar dinheiro legalmente da empresa sob a contabilidade da sociedade.
Um exemplo de contabilidade de parceria começa com Bill, Frank e Suzie contribuindo com $ 50,000 dólares americanos (USD), $ 30,000 USD e $ 20,000 USD respectivamente para sua parceria. As regras clássicas de contabilidade de parceria ditam uma porcentagem de propriedade de 50%, 30% e 20% para Bill, Frank e Suzie. Todas as distribuições de renda futuras cairão sob essas porcentagens e serão adicionadas à conta de capital de cada sócio na empresa. Essa divisão de renda permite que cada sócio mantenha sua porcentagem de participação na empresa à medida que ela cresce.
A conta de capital de cada parceiro representa um crédito na contabilidade geral da parceria. Para alocar uma receita de $ 60,000 USD, um contador debitará a conta de receita e distribuirá $ 30,000 USD para a conta de capital de Bill, $ 18,000 USD para Frank e $ 12,000 USD para Suzie. Isso aumenta o valor de cada parceiro, mantendo a mesma porcentagem de propriedade inicial. Os parceiros podem normalmente retirar dinheiro de sua conta de capital, mas não podem reduzir o saldo de capital inicial; isso mudaria as porcentagens de propriedade.
Os parceiros podem receber um cheque de pagamento por suas contribuições, semelhante a trabalhar como funcionário em outra empresa. O contracheque reduzirá o valor da renda distribuída a cada sócio. Se cada parceiro concordar com o mesmo salário mensalmente pelos serviços prestados, a renda ao final de cada mês será menor. Por exemplo, se cada parceiro concordar com um salário mensal de $ 4,000 USD, a alocação de renda do exemplo anterior cairá de $ 60,000 USD para $ 48,000 USD. A distribuição de renda seguirá o método de alocação padrão.
Quando um sócio decide deixar a empresa, a parceria normalmente se dissolve, a menos que o acordo inicial preveja a retirada do sócio. Durante o processo de retirada da contabilidade da parceria, a empresa deve reavaliar todos os ativos e passivos relacionados à empresa. O sócio que está deixando a empresa receberá então sua porcentagem de participação nos ativos líquidos da empresa. Os contadores adicionarão esse valor à conta de capital do sócio e, em seguida, pagarão ao sócio esse valor quando ele deixar a empresa.