A contabilidade do escrit?rio ? o processo de manter os registros financeiros de um escrit?rio; ? muito parecido com contabilidade, mas geralmente ? um pouco mais simplista. Ao contr?rio dos contadores, as pessoas que fazem contabilidade para um escrit?rio geralmente n?o precisam de licen?a espec?fica, embora, ? claro, a experi?ncia em contabilidade ou contabilidade seja muito ben?fica. A contabilidade do escrit?rio exige registros cuidadosos de todas as despesas, bem como de toda a receita que o escrit?rio obt?m; os registros devem sempre ser atualizados e cuidadosamente equilibrados regularmente para garantir que nenhum erro tenha sido cometido.
A contabilidade do escrit?rio ? usada para rastrear quaisquer perdas incorridas pela empresa, bem como os lucros obtidos ao longo do ano. Essas informa??es s?o usadas pelo pr?prio neg?cio, bem como para fins fiscais. ? muito importante fazer uma contabilidade cuidadosa do escrit?rio para fins fiscais, porque isso determina a quantidade de imposto que a empresa deve. Al?m disso, o Internal Revenue Service pode solicitar que os registros cont?beis resolvam quaisquer discrep?ncias em uma declara??o de imposto arquivada. Se os registros forem imprecisos, isso pode levar a s?rias conseq??ncias legais.
As informa??es inclu?das nos registros cont?beis do escrit?rio incluem todas as transa??es que o escrit?rio possui. Isso inclui transa??es em dinheiro, cheque ou cart?o de cr?dito com os clientes; pagamentos de folha de pagamento a funcion?rios; quaisquer pagamentos feitos a fornecedores que fornecem itens ao escrit?rio; vendas ou receitas di?rias; e quaisquer outras transa??es financeiras que ocorram. O m?todo com o qual os livros s?o mantidos certamente variar? em escrit?rios diferentes, dependendo da natureza dos neg?cios, mas ? melhor desenvolver um m?todo claro que todos entendam e depois cumpri-lo.
Existem algumas maneiras diferentes pelas quais a contabilidade do escrit?rio pode ser feita. Alguns escrit?rios contratar?o um contador exclusivamente para fazer esse trabalho, e outros contratar?o um contador se as finan?as forem mais complicadas. Alguns escrit?rios assumem a responsabilidade de v?rios funcion?rios diferentes e mant?m registros cont?beis por meio de um programa de software. Qualquer um desses m?todos pode funcionar, mas, novamente, a precis?o ? da maior import?ncia ao considerar as pr?ticas de contabilidade do escrit?rio. Os registros cont?beis podem ser examinados pelo propriet?rio ou gerente da empresa para determinar as ?reas em que as despesas podem ser cortadas ou onde outras altera??es precisam ser feitas.