A ger?ncia do assistente administrativo ? uma posi??o de trabalho em que a pessoa supervisiona os secret?rios e a equipe administrativa de uma empresa ou empresa. Como alternativa, tamb?m pode descrever o papel de um assistente administrativo individual. Os funcion?rios nesta posi??o fornecem suporte a v?rios gerentes e executivos de empresas. As atividades podem variar de atender chamadas telef?nicas e receber mensagens, digitando correspond?ncias e agendando compromissos para os profissionais que recebem suporte.
Os funcion?rios na fun??o de assistente de administra??o administrativa geralmente trabalham no n?vel de supervis?o e atuam como mentores para os assistentes administrativos na equipe da empresa ou empresa. Isso implica agendar as horas e as fun??es de trabalho de cada um dos assistentes. Por exemplo, se um dos assistentes administrativos que oferece suporte a dois executivos da empresa estiver de f?rias por uma semana, os da ger?ncia de assistentes administrativos ser?o respons?veis ??por garantir que os dois executivos tenham suporte administrativo.
Al?m do agendamento, o treinamento ? outro fator importante que o gerenciamento de assistente administrativo implica. As aulas, cursos e oficinas de assistente administrativo permitem que os gerentes cubram t?picos importantes, quest?es e tend?ncias com os assistentes, que podem ajud?-los a desempenhar melhor seus trabalhos. Isso envolve pesquisar oportunidades de aprendizado e treinamento, al?m de agendar o treinamento e tomar provid?ncias adicionais.
A contrata??o ? outra faceta da posi??o. Quando ? necess?rio contratar secret?rios ou funcion?rios administrativos adicionais, o gerente nesta ?rea publica an?ncios de emprego, curr?culos de campo e agenda entrevistas. O gerente tamb?m pode estar envolvido na entrevista de candidatos como uma pr?-tela para as pessoas para as quais o assistente administrativo trabalhar? diretamente.
A ger?ncia do assistente administrativo tamb?m exige que um gerente atue como elo de liga??o entre os assistentes e as pessoas para quem trabalha, caso surjam problemas. Problemas de personalidade, disputas e desacordos entre assistentes e seus chefes podem ocorrer. Quando isso acontece, o lado de gerenciamento dos neg?cios de assistente administrativo exige que o gerente fa?a media??o e ajude a resolver problemas.
A descri??o do trabalho para assistentes administrativos pode variar. Alguns assistentes simplesmente atendem os telefones e gerenciam a agenda do chefe. Outros est?o mais envolvidos no neg?cio, alguns pr?-venda ou pr?-triagem ou executando tarefas de trabalho semelhantes ?s de seus chefes. Gerenciar a fun??o de assistente administrativo, em vez de gerenciar um conjunto de assistentes administrativos, requer que um funcion?rio combine suas caracter?sticas, experi?ncia e tra?os de personalidade com as responsabilidades do trabalho e a pessoa para a qual eles trabalhar?o.
Inteligente de ativos.