O motivo mais importante para implementar o planejamento de RH é que ele ajuda as entidades a atingir as metas organizacionais. Esse tipo de planejamento vincula o gerenciamento de recursos humanos aos processos operacionais reais de uma organização. Muitas empresas descobriram, por meio do planejamento de RH, que podem definir quais metas devem ser alcançadas dentro de certos períodos de tempo e, ao mesmo tempo, alinhar quais recursos humanos serão necessários para alcançar essas metas. Algumas das razões mais vitais para implementar esse tipo de planejamento são combater as incertezas e as mudanças, maximizar o desenvolvimento de carreira e os métodos de retenção de funcionários e estimular o pensamento inovador dentro de uma organização. A importância do planejamento de RH também é sentida quando métodos de redução de tamanho devem ser implementados.
Muitas empresas enfrentam a incerteza que envolve a mudança antes de perceber a importância do planejamento de RH. A mudança pode ser uma luta para todos os tipos de organizações, especialmente aquelas que estão em expansão ou que permanecem em operação por um longo tempo. O planejamento de RH tem a capacidade de neutralizar ou gerenciar essa incerteza, pois se prepara para a quantidade máxima de mudanças possível, alinhando a quantidade adequada de recursos humanos para lidar com ela. Ter os recursos certos no lugar certo e na hora certa pode facilitar o manuseio das mudanças e mostrar a clara importância do planejamento de RH.
Maximizar o desenvolvimento de carreira em uma organização, além de melhorar a retenção de funcionários, são outros motivos importantes para usar esse tipo de planejamento. O planejamento de RH ajudou muitas empresas a identificar quais funcionários de nível inferior têm potencial para serem futuros líderes organizacionais. Esta é uma etapa crítica a ser tomada, para que posições essenciais dentro de uma empresa possam ser preenchidas quando elas se abrirem. A retenção de funcionários também costuma ser aprimorada por meio do planejamento de RH, pois permite à gerência identificar trabalhadores produtivos e fornecer a eles motivação para continuar suas práticas de trabalho árduo.
A importância do planejamento de RH para muitas empresas é sentida principalmente pelo pensamento inovador que elas obtêm. Esse tipo de pensamento é obtido quando surgem problemas entre os métodos de tomada de decisão e os recursos disponíveis; por estar preparado e ansioso, a gerência sabe se eles têm os recursos para implementar novos projetos. Muitas empresas descobrem que, melhorando seus processos de pensamento, grandes idéias são desenvolvidas. Muitas vezes, essas idéias levaram as pequenas empresas a se tornarem grandes corporações.
Mesmo quando as empresas não estão se expandindo, a importância do planejamento de RH ainda é sentida; isso é especialmente verdade em períodos de redução de tamanho. O planejamento de RH ajuda as organizações a reduzir os funcionários apropriados da maneira mais indolor possível, ao mesmo tempo em que protege a empresa de sofrer efeitos negativos. Ao identificar quais funcionários precisam ser reciclados, liberados ou transferidos, o downsizing pode ocorrer com mais eficiência.
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