Os programas de gerenciamento de tempo baseados na Web são como programas de gerenciamento de tempo não baseados na Web, pois registram tempo e ajudam os usuários a concluir tarefas sem perder tempo. Eles podem ajudar os usuários a se concentrarem por um certo período de tempo, geralmente podem exportar dados para outros programas e avaliar tempo e dinheiro perdidos. A principal diferença entre o gerenciamento de tempo baseado na Web e outros programas de gerenciamento de tempo é que os programas baseados na Web não são instalados em um computador, mas são acessados via Internet. Ao acessar a Internet em vez do disco rígido de um computador específico, esses programas podem ser usados em praticamente qualquer computador. Eles também se integram melhor à Internet, permitindo que o usuário bloqueie facilmente sites que causam distração.
Os programas de gerenciamento de tempo, baseados na Web ou em computador, são criados para gerenciar e otimizar o tempo usado por usuários únicos ou por vários funcionários. Todos esses programas vêm com uma gama regular de recursos, como permitir que os usuários insiram tarefas e projetos e a capacidade de ver quanto tempo cada tarefa levou em comparação com o tempo que deveria levar. Isso evita que os usuários percam tempo e garante que todo o trabalho seja concluído no período mínimo de tempo.
Os programas de gerenciamento de tempo baseados na Web também podem exportar relatórios de tempo para outros programas. Esses relatórios mostram quanto tempo é usado ou desperdiçado e a quantidade de dinheiro extra gasta como resultado do tempo perdido; eles também podem mostrar problemas que estão afetando o uso do tempo. A exportação dos relatórios permite que os usuários visualizem e trabalhem nas informações da planilha e do software de exibição.
Com o gerenciamento de tempo baseado na Web, o programa não é instalado em um computador, mas é acessado pela Internet. Quando um programa é instalado no computador, os usuários precisam se preocupar com a compatibilidade do sistema operacional (SO) do computador e outros componentes, além de vários outros aspectos do computador. Como um programa baseado na Web é acessado via Internet, essas preocupações são atenuadas principalmente porque qualquer computador que pode usar a Internet pode usar o programa.
O acompanhamento das tarefas e o uso do tempo de medição ajudarão a maioria dos usuários, programas de gerenciamento de tempo baseados na Web, comerciais e corporativos, precisam de recursos que protejam a empresa contra funcionários preguiçosos que preferem navegar em sites que distraem em vez de trabalhar. Para fazer isso, esses programas de gerenciamento de tempo incluem recursos de bloqueador que impedirão o acesso a qualquer site que não seja inerentemente útil ao projeto de trabalho do funcionário. Para ajudar os gerentes a avaliar bons funcionários e preguiçosos, esses relatórios geralmente são enviados aos administradores para indicar trabalhadores que tentam acessar esses sites durante o horário de trabalho.