O mundo dos negócios de hoje é incrivelmente competitivo e muitas empresas buscam maneiras de tornar suas campanhas de marketing mais eficazes. Muitas vezes, o investimento em publicidade é limitado e as empresas procuram evitar investir em estratégias de marketing que podem não produzir resultados satisfatórios. Como tal, muitas empresas acham vantajoso desenvolver métodos para gerenciar e rastrear campanhas de marketing, a fim de fornecer maior entendimento dos perfis e da lucratividade dos clientes. A automação de marketing pode ser eficaz para acompanhar as estratégias de campanha que funcionam contra aquelas que não conseguem produzir bons resultados. Ao mesmo tempo, a automação de marketing pode facilitar o uso dos resultados da campanha no desenvolvimento de campanhas aprimoradas para o futuro.
Para muitos, a automação de marketing envolve o uso de software especialmente projetado. O software de automação de marketing permite que as empresas automatizem importantes processos de marketing. Esse tipo de software pode ajudar as empresas a realizar tarefas variadas, como definir, agendar e rastrear metas de campanha e criar e implementar campanhas de marketing. O software de automação de marketing também pode ajudar as empresas na segmentação de mercado e na identificação de mercados-alvo, bem como na coleta de informações e respostas pertinentes ao mercado. As informações de resposta coletadas são retornadas ao sistema.
Alguns tipos de software de automação de marketing tornam possível gerenciar campanhas que abrangem muitos métodos diferentes de marketing. Por exemplo, esse software pode ser usado com campanhas de marketing de impressão, Internet, rádio, televisão e e-mail. No entanto, os recursos do software de automação de marketing podem variar amplamente, dependendo do software específico.
Para alguns, a automação de marketing não significa um programa ou grupo de aplicativos específico. Em vez disso, significa ferramentas variadas usadas para análise e criação de perfil. Essas ferramentas podem incluir tudo, desde a medição na Web até as destinadas à personalização de estratégias de campanha. Essas ferramentas são usadas para melhorar a comunicação com os clientes e obter informações valiosas sobre o objetivo de marketing da empresa.
Para outras empresas, a automação de marketing não é simplesmente software. Em vez disso, é um sistema inteiro focado no gerenciamento de campanhas de marketing de alto volume. Freqüentemente, essas campanhas de alto volume se concentram em estratégias de marketing offline, como aquelas que são mala direta ou baseadas em telefone.
Independentemente do tipo de automação de marketing que uma empresa opte por implementar, sempre existe um denominador comum. Esse denominador comum é o uso da tecnologia para garantir uma melhor comunicação com os clientes e campanhas de marketing mais direcionadas e eficazes. Freqüentemente, o tipo de caminho de automação de marketing escolhido está diretamente vinculado ao tamanho da empresa e ao volume de vendas.