O processo de gerenciamento de projetos envolve o planejamento, execu??o e controle de projetos at? o in?cio, o meio e o fim. O processo de gerenciamento de projetos come?a com a defini??o e termina com o fechamento. Durante o est?gio de execu??o, podem ser necess?rios ajustes no plano original. O progresso deve sempre ser rastreado durante toda a dura??o do projeto. O processo de gerenciamento de projetos pode ser resumido em cinco etapas principais:
1. Definir a finalidade, o objetivo e o resultado final desejado do projeto s?o considera??es importantes ao iniciar o processo de gerenciamento do projeto. Por exemplo, se o projeto for um pacote de capta??o de recursos para mala direta a ser enviado por todo o pa?s, seu objetivo pode ser obter novos l?deres e doadores de neg?cios. Seu objetivo pode ser incluir informa??es promocionais de novos produtos para o p?blico-alvo. O resultado desejado pode ser superar as taxas de resultados anteriores de pacotes semelhantes.
2. Considerar as limita??es do projeto em termos de or?amento e recursos deve ser resolvido no in?cio do processo para evitar desperdi?ar tempo planejando e executando algo que n?o pode ser finalizado. Por exemplo, usando o projeto de mala direta descrito acima, o redator deve receber orienta??es em seu resumo criativo. Caso contr?rio, ele ou ela pode incluir id?ias que n?o podem ser conclu?das dentro das restri??es do or?amento.
3. Montar uma equipe e atribuir tarefas do projeto com datas de conclus?o ? uma parte crucial de um sistema de gerenciamento de processos. Embora uma pessoa possa estar no comando e ser respons?vel pelo projeto, geralmente s?o necess?rios muitos funcion?rios para trabalhar em diferentes partes dele. Nas empresas, um projeto de trabalho pode envolver muitos departamentos diferentes. Os gerentes de projeto geralmente precisam trabalhar com muitos chefes de departamento diferentes para concluir os projetos.
4. As datas de conclus?o das tarefas precisam ser verificadas e acompanhadas pelo gerente do projeto. Durante essa parte do processo de gerenciamento de projetos, o gerente deve fazer os ajustes necess?rios em seu plano original. O gerente de projeto deve garantir que tudo ser? conclu?do no prazo. O projeto definitivamente deve estar sob seu controle. Controlar o resultado do projeto geralmente requer excelentes habilidades organizacionais e de comunica??o.
5. Fechar o processo de gerenciamento de projetos ? a etapa final. Todas as pontas soltas devem ser amarradas; a documenta??o deve ser arquivada e os pagamentos apropriados feitos aos contratados. O sucesso ou fracasso do projeto deve ser analisado. Devem ser feitas anota??es sobre quaisquer altera??es que ajudem projetos futuros semelhantes a serem executados com mais tranq?ilidade.
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