O pagamento automático de contas elimina a necessidade de sentar e passar um cheque ou de ficar online e transferir fundos. Pessoas inscritas em programas de pagamento automático de contas não precisam fazer nada para pagar suas contas. Em vez disso, um sistema automatizado faz o trabalho por eles. Embora esses arranjos possam ser convenientes, há algumas coisas que uma pessoa pode querer considerar.
Um sistema de pagamento automático de contas pode funcionar de pelo menos duas maneiras. Alguns sistemas são concebidos de forma a que o devedor possa deduzir o montante de que necessita das contas dos seus devedores. Geralmente, isso é feito em períodos regulares especificados. Por exemplo, uma locadora pode deduzir dinheiro para cobrir o aluguel no primeiro dia de cada mês.
Há uma grande variedade de contas que podem ser pagas dessa maneira, como contas de telefone, empréstimos bancários e pagamentos de automóveis. O sistema pode até funcionar para contas que podem não ocorrer mensalmente, como pagamentos trimestrais de seguro ou renovações anuais de assinatura. Uma pessoa pode usar vários recursos financeiros, como cartões de crédito, contas correntes ou contas de dinheiro online para facilitar esse processo.
Um sistema de pagamento automático de contas também pode ser iniciado pela pessoa que deve pagar. As ferramentas de finanças pessoais online permitem que uma pessoa faça pedidos de pagamento pré-combinados. Ela pode fazer isso escolhendo o valor, o dia do mês e a frequência com que deseja pagar. Ela também precisará dos detalhes da conta do destinatário. Posteriormente, os fundos devem ser transferidos conforme ela planejou, sem outra intervenção dela.
Para algumas pessoas, como as que viajam ou as que administram pequenos negócios, esse tipo de conveniência é muito útil. Também pode ser uma ferramenta útil para pessoas que procuram métodos para organizar suas finanças. Ao deduzir todas as suas contas de uma única fonte, como um cartão de crédito, uma pessoa pode avaliar facilmente suas despesas mensais.
O pagamento automático de contas exige pelo menos uma coisa de uma pessoa – ter fundos disponíveis. Esses sistemas podem não ser adequados para pessoas que mantêm saldos baixos em suas contas ou que têm fontes de receita não confiáveis. Considere, por exemplo, as diferentes circunstâncias entre um soldado e um fotógrafo freelance.
O soldado geralmente estabelece valores pagos a ele em horários determinados. A fotógrafa autônoma, entretanto, pode receber pagamentos totais ou parciais, conforme a conveniência de seus clientes. Como os valores e as datas em que ela receberá o dinheiro não estão definidos, ela pode evitar o pagamento automático da conta para evitar o risco de cheque especial.
Em tais casos, muitas vezes é possível ter acordos que puxem os fundos necessários de contas alternativas. Muitos profissionais da área financeira desaconselham esse tipo de acordo, pois geralmente levam à redução da economia e a saldos desnecessariamente altos no cartão de crédito. Os arranjos de pagamento automático de contas também podem diminuir a probabilidade de descobrir erros de faturamento. Isso ocorre porque, quando as contas são pagas automaticamente, muitas pessoas deixam de revisar seus extratos de faturamento.