O papel de transcrição é um tipo especial de papel usado em máquinas de transcrição, diferenciado por sua espessura. Pode vir em embalagens planas ou em rolos. As embalagens planas podem ter vários tamanhos de papel e podem conter folhas individuais ou conectadas. Esse tipo de papel também pode ter atributos especiais que tornam o papel mais apropriado para o uso pretendido, como ter um adesivo.
Existem vários serviços de transcrição, incluindo aqueles para uso em tribunais e profissionais do direito e no setor médico. Transcrição é o processo de pegar o conteúdo que está em um formato e transformá-lo em outro. Normalmente, os transcritores alteram o áudio para texto, mas também podem ser encarregados de alterar a escrita escrita em um formato digitado ou o texto comum em Braille, por exemplo. O papel de transcrição é o tipo especial de papel usado para imprimir a saída do processo de transcrição.
Os transcritores podem usar máquinas específicas, em alguns casos, para concluir seu trabalho. Essas máquinas de transcrição são construídas para facilitar o processo de conversão. Uma das características dessas máquinas é normalmente o tipo de papel necessário. Algumas máquinas usam papel em rolos, ou papel térmico, ou até mesmo usam papel com adesivo, que permite ao usuário anexar o papel a um arquivo, parede ou caixa. Esses diferentes tipos de papel para máquinas de transcrição podem ser encontrados em lojas de material de escritório ou pedidos em catálogos de suprimentos de papel.
O processo de transcrição, no entanto, não precisa usar uma máquina especial. Alguns transcritores trabalham diretamente em um computador, por exemplo, ou em uma máquina de escrever comum. Nesses casos, os transcritores imprimem em impressoras comuns carregadas com papel de transcrição. Essa categoria de papel de transcrição é plana e se parece com papel comum para impressora ou copiadora. O papel é muito fino, no entanto, para minimizar a espessura dos arquivos quando a transcrição é armazenada.
Muitos serviços modernos de transcrição estão contornando o uso de papel de transcrição, à medida que se torna mais popular transcrever diretamente em formato eletrônico. Como o papel de máquina de escrever, o papel de transcrição pode ser considerado um dinossauro no trabalho comum de transcrição. À medida que a tecnologia avança, até mesmo máquinas especiais de transcrição estão deixando de exigir papel especial, da mesma maneira que as máquinas de fax mudaram para longe do papel especial de fax ao longo do tempo. O tipo de papel de transcrição que tem maior longevidade é o tipo simples e plano que pode ser alimentado por uma impressora comum e é particularmente útil nesse tipo de trabalho devido à sua espessura.
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