Os custos da folha de pagamento s?o despesas associadas ? prepara??o e distribui??o de uma folha de pagamento como parte da remunera??o aos funcion?rios por seus servi?os. Existem v?rios elementos-chave classificados como custo da folha de pagamento, al?m do valor real do pagamento l?quido que ? encaminhado ao empregado. Alguns deles t?m a ver com o trabalho e os materiais utilizados na prepara??o da folha de pagamento, enquanto outros custos t?m a ver com o cumprimento das regulamenta??es governamentais sobre reten??o na fonte. Custos adicionais, como fornecimento de incentivos e benef?cios aos funcion?rios, tamb?m s?o considerados exemplos de custos da folha de pagamento.
O custo mais b?sico da folha de pagamento ? a quantia paga ao empregado. Esse valor consiste no que resta depois que qualquer reten??o necess?ria for deduzida do sal?rio ou sal?rio do empregado. A figura tamb?m pode incluir quaisquer comiss?es ou pagamento de b?nus devidos ao funcion?rio, menos quaisquer impostos ou outras reten??es que possam ser aplicadas.
Juntamente com o sal?rio l?quido fornecido ao funcion?rio, os custos da folha de pagamento tamb?m incluem todos os impostos retidos em nome do funcion?rio. Esses impostos podem incluir impostos federais, estaduais e locais, dependendo da estrutura tribut?ria que prevalece na ?rea em que a empresa est? localizada. Normalmente, as empresas s?o encarregadas de calcular o valor dos impostos do empregador que devem ser enviados juntamente com os valores retidos para os funcion?rios, usando as f?rmulas fornecidas pelos ?rg?os fiscais aplic?veis.
Outro exemplo de custo da folha de pagamento tem a ver com os planos de sa?de e previd?ncia que s?o fornecidos aos funcion?rios como parte de sua remunera??o. Em algumas situa??es, o custo do seguro de sa?de ? compartilhado com o funcion?rio, com uma porcentagem dos custos totais retidos do sal?rio bruto do funcion?rio e o restante pago pelo empregador. A mesma abordagem pode ser usada no financiamento de planos de pens?o, com o empregado e o empregador fazendo contribui??es a cada ciclo de pagamento. Existem empresas que absorvem todo o custo do fornecimento de seguro de sa?de, pens?es e outros benef?cios, optando por n?o reter nenhuma parte do custo da remunera??o do funcion?rio.
Juntamente com v?rias reten??es e desembolsos, os custos da folha de pagamento tamb?m incluem o custo real envolvido na prepara??o e manuten??o dos registros da folha de pagamento. O custo da m?o de obra envolvida ? um exemplo desses custos adicionais. No caso de as fun??es da folha de pagamento serem terceirizadas, quaisquer taxas avaliadas pelo servi?o da folha de pagamento s?o consideradas custos da folha de pagamento. Hoje, muitas empresas optam por utilizar um servi?o de processamento de folha de pagamento como forma de manter os custos gerais da folha de pagamento o mais baixo poss?vel.
Inteligente de ativos.