As auditorias são de todas as formas e formas. Independentemente do tipo, no entanto, as auditorias são conduzidas pela equipe de auditoria independente, revisando processos e recebimentos, procurando transações não autorizadas e tentando evitar fraudes e erros. A preparação da auditoria é o processo de preparação para essa revisão e geralmente está relacionada às auditorias das empresas de contador público (CPA). São auditorias realizadas pelo menos uma vez ao ano para garantir aos investidores, bancos e outras partes interessadas que as demonstrações financeiras de uma empresa sejam apresentadas de maneira justa, sem grandes distorções ou erros.
Os auditores seguem os programas de auditoria, e a preparação da auditoria geralmente é recorrente, com itens semelhantes de anos anteriores. As empresas que precisam ser auditadas, como empresas públicas, geralmente recebem questionários ou listagens de auditoria solicitando agendas e outras informações pertinentes para ajudar no processo e preparação da auditoria. Esses agendamentos são comumente conhecidos como documentação “preparada pelo cliente” (PBC).
Os membros da equipe de auditoria utilizam PBCs para analisar demonstrações financeiras e testar os números. O objetivo é usar a documentação da preparação da auditoria para tornar o processo de auditoria mais rápido e mais barato. Quanto melhor a documentação, mais suave deve ser a auditoria.
Um cronograma de contas a pagar geralmente faz parte da preparação da auditoria, contendo uma lista detalhada de devedores, de longo e de curto prazo, e quanto cada um deve. Os totais da lista devem concordar com o que a empresa apresenta em suas demonstrações financeiras. Se uma empresa mostrar US $ 1.000 em dólares como contas correntes a pagar e US $ 5.000 em notas de longo prazo a pagar, por exemplo, esses valores exatos deverão concordar com as programações de contas a pagar.
Outro cronograma que geralmente faz parte da preparação da auditoria é uma lista de contas a receber. Esta lista mostra quem deve a empresa e quanto deve, semelhante às contas a pagar. A idéia é a mesma: o cronograma de contas a receber deve concordar com as demonstrações financeiras em totais.
As reconciliações bancárias são PBCs populares e geralmente são necessárias para o último mês do ano fiscal e o mês seguinte. A reconciliação bancária descreve as diferenças entre o saldo de caixa dos bancos e dos livros contábeis, o que a empresa mostra em suas demonstrações financeiras por dinheiro. Outros itens populares nos preparativos para auditoria incluem uma lista de ativos fixos, depreciação, listagens de investimentos e cartas de confirmação bancária, em que os bancos confirmam saldos de caixa e investimentos com auditores.
Muitas empresas, especialmente corporações e grandes empresas, montam comitês de auditoria para coordenar e revisar a preparação e o processo de auditoria. O comitê de auditoria geralmente é formado por membros do conselho que têm interesse no bem-estar financeiro dos negócios. Esses membros podem ter experiência em finanças ou contabilidade.
Desafios da preparação da auditoria são alterações nos números das contas devido a erros ou ajustes feitos após a preparação dos PBCs. Quando isso acontece, os agendamentos e a documentação também devem ser alterados. Outro desafio da preparação da auditoria é obter todas as informações adequadas preparadas em tempo hábil. Esse problema pode ser minimizado usando um software financeiro que fornece bons relatórios, eliminando a necessidade de compilar listas separadas para muitos itens.
Inteligente de ativos.