As auditorias s?o de todas as formas e formas. Independentemente do tipo, no entanto, as auditorias s?o conduzidas pela equipe de auditoria independente, revisando processos e recebimentos, procurando transa??es n?o autorizadas e tentando evitar fraudes e erros. A prepara??o da auditoria ? o processo de prepara??o para essa revis?o e geralmente est? relacionada ?s auditorias das empresas de contador p?blico (CPA). S?o auditorias realizadas pelo menos uma vez ao ano para garantir aos investidores, bancos e outras partes interessadas que as demonstra??es financeiras de uma empresa sejam apresentadas de maneira justa, sem grandes distor??es ou erros.
Os auditores seguem os programas de auditoria, e a prepara??o da auditoria geralmente ? recorrente, com itens semelhantes de anos anteriores. As empresas que precisam ser auditadas, como empresas p?blicas, geralmente recebem question?rios ou listagens de auditoria solicitando agendas e outras informa??es pertinentes para ajudar no processo e prepara??o da auditoria. Esses agendamentos s?o comumente conhecidos como documenta??o “preparada pelo cliente” (PBC).
Os membros da equipe de auditoria utilizam PBCs para analisar demonstra??es financeiras e testar os n?meros. O objetivo ? usar a documenta??o da prepara??o da auditoria para tornar o processo de auditoria mais r?pido e mais barato. Quanto melhor a documenta??o, mais suave deve ser a auditoria.
Um cronograma de contas a pagar geralmente faz parte da prepara??o da auditoria, contendo uma lista detalhada de devedores, de longo e de curto prazo, e quanto cada um deve. Os totais da lista devem concordar com o que a empresa apresenta em suas demonstra??es financeiras. Se uma empresa mostrar US $ 1.000 em d?lares como contas correntes a pagar e US $ 5.000 em notas de longo prazo a pagar, por exemplo, esses valores exatos dever?o concordar com as programa??es de contas a pagar.
Outro cronograma que geralmente faz parte da prepara??o da auditoria ? uma lista de contas a receber. Esta lista mostra quem deve a empresa e quanto deve, semelhante ?s contas a pagar. A id?ia ? a mesma: o cronograma de contas a receber deve concordar com as demonstra??es financeiras em totais.
As reconcilia??es banc?rias s?o PBCs populares e geralmente s?o necess?rias para o ?ltimo m?s do ano fiscal e o m?s seguinte. A reconcilia??o banc?ria descreve as diferen?as entre o saldo de caixa dos bancos e dos livros cont?beis, o que a empresa mostra em suas demonstra??es financeiras por dinheiro. Outros itens populares nos preparativos para auditoria incluem uma lista de ativos fixos, deprecia??o, listagens de investimentos e cartas de confirma??o banc?ria, em que os bancos confirmam saldos de caixa e investimentos com auditores.
Muitas empresas, especialmente corpora??es e grandes empresas, montam comit?s de auditoria para coordenar e revisar a prepara??o e o processo de auditoria. O comit? de auditoria geralmente ? formado por membros do conselho que t?m interesse no bem-estar financeiro dos neg?cios. Esses membros podem ter experi?ncia em finan?as ou contabilidade.
Desafios da prepara??o da auditoria s?o altera??es nos n?meros das contas devido a erros ou ajustes feitos ap?s a prepara??o dos PBCs. Quando isso acontece, os agendamentos e a documenta??o tamb?m devem ser alterados. Outro desafio da prepara??o da auditoria ? obter todas as informa??es adequadas preparadas em tempo h?bil. Esse problema pode ser minimizado usando um software financeiro que fornece bons relat?rios, eliminando a necessidade de compilar listas separadas para muitos itens.
Inteligente de ativos.