Cartões de folha de pagamento são cartões financeiros que permitem acessar salários e outros ganhos emitidos ao portador do cartão por um empregador. O uso de um serviço de cartão de folha de pagamento permite eliminar a necessidade de um depósito direto em uma conta corrente, bem como a necessidade de depositar manualmente um cheque de pagamento em uma conta bancária. Com um cartão de folha de pagamento, o funcionário pode sacar dinheiro de qualquer caixa automático ou usá-lo da mesma maneira que qualquer cartão de débito.
Os funcionários acham que a abordagem do cartão da folha de pagamento traz várias vantagens. Primeiro, a maioria dos programas disponibiliza salário e salário no mesmo dia em que o empregador emite os pagamentos. Isso significa que não há necessidade de esperar até o próximo dia útil para sacar fundos, como geralmente ocorre com um depósito direto em uma conta bancária. Esse acesso rápido à remuneração emitida pelo empregador também significa que os funcionários não precisam correr para o banco para depositar um cheque antes de um horário específico da tarde para que os fundos sejam depositados em uma conta corrente no mesmo dia.
Os empregadores também podem se beneficiar do uso de um serviço de cartão de folha de pagamento para pagar seus funcionários. O processo não exige mais etapas do que manipular um depósito direto e, muitas vezes, simplifica os processos relacionados à emissão de recebimentos que detalham o desembolso do pagamento pelo período citado. Os funcionários podem ficar on-line para visualizar saldos e também obter um relatório detalhado da retenção e distribuição do pagamento líquido com facilidade. Isso significa menos papelada para gerar para o empregador.
Embora um cartão de folha de pagamento tenha vários benefícios, é importante observar que nem todos os programas desse tipo funcionam da mesma maneira. Existem muitos tipos diferentes de taxas que podem ou não ser aplicadas, dependendo do programa. Por exemplo, a configuração do cartão da folha de pagamento pode permitir a dedução de uma taxa de uso mensal, uma taxa por transação para qualquer compra feita em lojas usando o cartão, taxas de retirada de caixas eletrônicos e taxas de substituição de cartões. Há também a chance de uma taxa de carregamento ser cobrada cada vez que os fundos do empregador forem lançados no cartão. Se o programa de cartão de folha de pagamento permitir que os funcionários gastem mais dinheiro do que o que está atualmente na conta, o fornecedor do cartão cobrará uma taxa de cheque especial, semelhante a uma taxa de cheque especial do banco incorrida quando um saldo é sacado em uma conta corrente.
Embora um programa de cartão de folha de pagamento forneça muitos dos serviços e proteções associados a um cartão de débito conectado a uma conta corrente, o programa pode cobrar taxas pelas transações que são realizadas sem nenhum custo ao usar um cartão de débito emitido pelo banco. Dependendo do programa específico do cartão de folha de pagamento, o conjunto de serviços pode não ser comparável ao uso de depósito direto em uma conta corrente e ao acesso aos fundos por meio de um cartão de débito. Por esse motivo, é importante fazer muitas perguntas diretas antes de se inscrever em um programa desse tipo. Não fazer isso pode resultar em uma série de taxas que não eram antecipadas e reduzir significativamente a renda disponível.
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