A reconcilia??o de estoque ? um processo em que uma empresa equilibra seu estoque f?sico com os valores em seus livros cont?beis. Dois tipos de sistemas est?o dispon?veis para reconciliar o invent?rio. As empresas podem usar um sistema de invent?rio peri?dico ou permanente para realizar esta atividade. Como os nomes sugerem, um sistema de invent?rio peri?dico requer uma reconcilia??o de invent?rio em v?rias ?pocas do ano, como em cada trimestre; o m?todo perp?tuo n?o possui esse requisito, pois um invent?rio anual ? suficiente. Em cada sistema, ? necess?ria uma contagem f?sica do estoque para comparar itens reais com os relat?rios cont?beis, para que os contadores possam fazer os ajustes necess?rios.
Sob cada sistema de invent?rio, o processo come?a com as mesmas etapas iniciais. Um indiv?duo do departamento de contabilidade normalmente sai e conta todos os itens f?sicos listados como estoque. Uma c?pia do invent?rio do livro do computador pode ajudar a orientar o contador enquanto conta o invent?rio f?sico. Quaisquer diferen?as entre o invent?rio listado na impress?o do computador e o invent?rio real precisam de uma marca no relat?rio. Todos os estoques precisam ser contados antes do in?cio do processo de reconcilia??o.
Ap?s a contagem f?sica, os contadores podem iniciar o processo de reconcilia??o do invent?rio. Esse processo exige que o contador compare suas contagens f?sicas com os itens listados no sistema cont?bil. Quaisquer diferen?as e as diferen?as resultantes em d?lares devem ter uma nota??o clara no relat?rio de reconcilia??o. O contador precisa encontrar o motivo dessas diferen?as e rastrear qualquer invent?rio incorreto. Por exemplo, o estoque vendido, mas ainda n?o registrado no livro cont?bil, pode resultar em uma diferen?a de estoque durante o processo de reconcilia??o.
O objetivo por tr?s do processo de reconcilia??o de invent?rio ? duplo. Primeiro, uma empresa relata n?meros mais precisos em suas demonstra??es financeiras, tanto na demonstra??o de resultados quanto no balan?o patrimonial. Declara??es e relat?rios cont?beis adequados refletem o verdadeiro valor da empresa e permitem que as partes interessadas fa?am melhores julgamentos. Segundo, um saldo preciso do estoque pode impedir o pagamento de impostos em excesso. As ag?ncias governamentais podem cobrar impostos sobre estoques n?o vendidos no final de cada ano; excesso de estoque no final do ano aumenta esses impostos.
A reconcilia??o de invent?rio pode ajudar uma empresa a provar que possui controles internos adequados. Roubo, deteriora??o e estoque danificado podem aumentar significativamente o custo de uma empresa fazer neg?cios. A falta de controle adequado dos custos associados ao invent?rio pode rapidamente resultar nos lucros da empresa. Os auditores costumam considerar os controles internos como parte do processo de revis?o externa de uma empresa. Os padr?es cont?beis nacionais tamb?m podem exigir conformidade com os procedimentos de reconcilia??o de estoque para certos tipos de empresas.
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