Departamentos de distribui??o s?o departamentos encarregados de receber itens encomendados de fornecedores e direcionar esses itens para a divis?o ou departamento apropriado dentro de uma empresa. A id?ia ? criar uma situa??o em que todas as mercadorias sejam contabilizadas desde o momento em que s?o entregues, at? o momento em que s?o emitidas para uma unidade espec?fica da empresa. O uso de um departamento de distribui??o facilita muito o gerenciamento de custos e reduz o potencial de desperd?cio, al?m de minimizar a possibilidade de atraso na produ??o devido ao envio de mercadorias ao departamento errado no momento da entrega.
O tamanho e o escopo de um departamento de distribui??o variam de uma configura??o para outra. Em geral, as mercadorias recebidas s?o aceitas por um departamento de recebimento, que verifica se as mercadorias recebidas s?o do mesmo tipo e quantidade, conforme refletido nos documentos anexos. A partir da?, as mercadorias s?o colocadas em uma ?rea de armazenamento e a papelada ? encaminhada para o departamento de distribui??o. L?, aqueles que est?o envolvidos no processo de gerenciamento da distribui??o tomam provid?ncias para encaminhar as mercadorias recebidas ?s divis?es ou departamentos apropriados da empresa. Depois que as mercadorias s?o entregues no departamento certo, o pessoal de distribui??o registra a data e a hora da entrega, quem recebeu as mercadorias e marca a transa??o como conclu?da.
Utilizar um departamento de distribui??o ? ben?fico de v?rias maneiras. Primeiro, o departamento adiciona outro n?vel de seguran?a, porque o exame minucioso de onde essas mercadorias recebidas est?o atualmente localizadas no pipeline da empresa ajuda a reduzir a possibilidade de roubo de funcion?rios. A quantidade de mercadorias deve corresponder ao que ? mostrado como recebido pelo departamento de recebimento e tamb?m deve concordar com as quantidades que s?o emitidas ou distribu?das a v?rios departamentos na estrutura da empresa. Se houver algum tipo de varia??o, ? poss?vel executar etapas para determinar onde a varia??o ocorreu e, assim, facilitar a identifica??o de quem pode ter roubado a mercadoria.
Geralmente, existem v?rios trabalhos do departamento de distribui??o comuns a esse tipo de opera??o. Juntamente com um gerente de departamento, um ou mais operadores de distribui??o geralmente fazem parte da equipe de distribui??o. Os operadores geralmente trabalham com o departamento de recebimento para verificar quantidades e tipos de mercadorias, garantir que eles sejam mantidos no local certo enquanto a distribui??o para outras ?reas da empresa estiver pendente e preparar a documenta??o que autoriza a remo??o das mercadorias do armazenamento e armazenamento. seu transporte para o seu destino. Alguns operadores podem se concentrar mais no manuseio real das mercadorias, enquanto outros abordam as etapas administrativas envolvidas no processo de distribui??o.
Inteligente de ativos.