O software de auditoria interna ? um programa ou aplicativo de computador que uma empresa pode usar para revisar informa??es financeiras. Os contadores da empresa geralmente s?o os principais usu?rios deste programa, embora a alta ger?ncia da empresa tamb?m possa ter acesso. Muitos aplicativos de software de auditoria interna permitem que os usu?rios rastreiem auditorias, re?nam as informa??es necess?rias para realizar pesquisas de campo, revisem trilhas de auditoria computadorizadas, implementem controles e revisem as pol?ticas de auditoria em rela??o aos padr?es nacionais de contabilidade. As grandes organiza??es costumam empregar v?rios contadores cuja ?nica responsabilidade ? auditar as informa??es e dados financeiros da empresa.
As empresas podem realizar auditorias internas com a frequ?ncia que desejarem. As empresas de capital aberto podem ter requisitos que resultam em auditorias internas trimestrais de auditores internos ou externos. O uso de software de auditoria interna permite que as empresas criem um registro digital para cada auditoria. As empresas podem listar os indiv?duos que podem acessar as informa??es, juntamente com os respons?veis ??pela conclus?o de determinadas tarefas ou atividades. Os auditores internos tamb?m podem precisar enviar seus documentos de trabalho de campo ou outros itens testados no programa de software para dar ? ger?ncia superior a capacidade de revisar a documenta??o de auditoria.
Alguns softwares de auditoria interna tamb?m permitem a coleta eletr?nica de informa??es. Quando usados ??em conjunto com outros programas de software da empresa, como contabilidade, finan?as ou administra??o geral, os auditores podem criar relat?rios listando as informa??es financeiras que os auditores revisar?o. O uso de um sistema de software de auditoria integrado pode economizar muito tempo, pois os auditores podem gastar mais tempo analisando as informa??es em vez de coletar os dados necess?rios. Durante esse processo de coleta de informa??es, os auditores tamb?m podem revisar as trilhas de auditoria computadorizadas. Essa trilha relata todos os usu?rios que acessaram informa??es e fizeram altera??es no sistema de contabilidade, que ? uma parte necess?ria do processo de auditoria.
Ao usar o software de auditoria interna, as empresas podem definir controles internos que limitam a capacidade dos usu?rios de acessar ou alterar informa??es. A maioria das empresas precisa segregar suas fun??es cont?beis entre v?rios funcion?rios diferentes. Um sistema de software computadorizado permite que gerentes e supervisores de contabilidade limitem o n?mero de m?dulos ou atividades que um indiv?duo pode concluir no sistema de software da empresa. Os auditores costumam testar esses controles computadorizados para garantir que a empresa separe com precis?o as tarefas cont?beis.
As empresas tamb?m podem implementar diretrizes de contabilidade ou auditoria no software de auditoria interna. Isso permite uma compara??o imediata das diretrizes cont?beis da empresa com os padr?es cont?beis nacionais. A reten??o de uma c?pia eletr?nica das auditorias internas anteriores tamb?m permite que a empresa determine se est? melhorando ou piorando em termos ou processos cont?beis. Os auditores externos que precisam revisar essas informa??es tamb?m podem ter acesso ao software para fins de auditoria mais oficiais.
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