Auditorias externas s?o auditorias de registros financeiros que s?o conduzidas por um contador ou empresa de contabilidade que ? completamente independente do cliente. Uma auditoria externa pode ser realizada nos registros financeiros de um indiv?duo, empresa, organiza??o sem fins lucrativos, governo ou qualquer outro tipo de entidade legal. As auditorias desse tipo podem ser solicitadas por uma ag?ncia reguladora ou conduzidas a pedido do indiv?duo, empresa ou organiza??o, como forma de garantir que as pr?ticas cont?beis padr?o estejam sendo seguidas.
O valor de uma auditoria externa existe porque o contador que realiza a avalia??o dos registros financeiros ? considerado acima de qualquer tipo de vi?s ou preconceito. Em teoria, isso ajuda a garantir que a auditoria possa progredir sem nenhuma chance de impropriedades e que o resultado final da auditoria seja completo e totalmente preciso. Freq?entemente, uma auditoria externa ? realizada pelo menos anualmente, ap?s os profissionais de contabilidade que s?o funcion?rios da empresa ou organiza??o realizarem uma auditoria interna. Essa abordagem dupla na avalia??o dos registros cont?beis torna praticamente imposs?vel que as irregularidades nos registros financeiros permane?am n?o descobertas.
N?o ? incomum que organiza??es e empresas incluam provis?es para uma auditoria externa em documentos como ordens de incorpora??o ou estatutos que governam uma organiza??o. Isto ? especialmente verdade em organiza??es sem fins lucrativos que dependem de contribui??es de membros e outros doadores para operar. Freq?entemente, as conclus?es da auditoria s?o disponibilizadas a membros e outros, permitindo que o registro de doa??es e como os fundos arrecadados sejam usados ??sejam transparentes. Hoje, n?o ? incomum que organiza??es religiosas, assim como outros tipos de organiza??es sem fins lucrativos, realizem rotineiramente auditorias externas e os resultados publicados para o benef?cio da associa??o geral e para qualquer pessoa interessada em se filiar ? organiza??o.
O processo de prepara??o para uma auditoria externa ? um pouco simplificado, seguindo uma lista de verifica??o de auditoria simples. Uma lista desse tipo pode ser obtida com a empresa que est? programada para realizar a auditoria. Em organiza??es maiores, geralmente h? um comit? de auditoria encarregado de revisar a lista de verifica??o e garantir que todos os registros cont?beis sejam disponibilizados ao auditor externo ou a uma equipe de auditoria maior, se a organiza??o tiver v?rios locais e subsidi?rias. Hoje, o uso do software de gerenciamento de auditoria pode agilizar o processo de realiza??o da auditoria externa real, facilitando muito o tratamento e a solu??o de quaisquer problemas aparentes em um curto per?odo de tempo. Um pacote de software eficiente pode permitir que a declara??o final dos auditores anote as corre??es feitas e possa assinar os registros cont?beis como totalmente compat?veis com os regulamentos atuais e com as pr?ticas cont?beis padr?o.
Inteligente de ativos.