Um arquivo de cotação é um ativo organizacional, em casa ou no escritório. Ele pode ajudar a “agradar sua memória”, garantindo que cada coisa que você precisa fazer seja arquivada em uma data específica e, geralmente, é uma ferramenta organizacional superior a qualquer tipo de papel ou planejador eletrônico, pois permite acompanhar pequenos pedaços de papel, como cartões de visita ou faturas, que normalmente se perdem em um organizador ou não podem ser transmitidos eletronicamente.
O arquivo básico do ticker pode ser do tipo acordeão, expansível, suporte de papelão para arquivos ou uma pequena pasta de plástico. Eles são comprados mais baratos e precisam ser capazes de conter 43 arquivos de papel pardo. Esse número específico abrange 12 meses em um ano e 31 dias em um mês. Normalmente, você estará trabalhando um mês por vez e arquivando as informações necessárias para os meses seguintes em uma pasta do mês.
Para cada dia específico, você arquiva informações como a agenda do dia, lembretes sobre reuniões às quais você deve comparecer ou chamadas telefônicas que você deve fazer e, possivelmente, uma lista de tarefas a fazer. A maioria das informações é mantida em fichas, mas você também pode guardar folhas de papel. Quando você estiver trabalhando em um projeto com vencimento em uma data específica, poderá colocar seus materiais nessa data ou alguns dias antes para ter certeza de que seu trabalho será concluído no prazo. Todos os dias, você não apenas verifica o seu arquivo de cotações do dia, mas também verifica alguns dias antes para ter certeza de que tem tudo na sua lista de tarefas. Você pode até manter tudo o que conseguir durante o dia no arquivo de cotações do dia seguinte para lembrá-lo de arquivá-lo.
Vendedores e pessoas de todos os tipos de empresas podem usar um arquivo de cotação para mantê-las organizadas. As pessoas que viajam com frequência podem gostar especialmente de usá-las, porque geralmente são bastante leves e facilmente transportadas. Você pode até manter seus documentos de viagem em seu arquivo de tickler para ficar pronto e aguardar nos dias em que precisar voar, alugar carros ou fazer check-in em hotéis.
Para o lar, o arquivo de tickers pode ser igualmente útil. Se você tiver problemas para pagar as contas em dia, poderá arquivar as contas uma ou duas semanas antes do pagamento em seu arquivo, para não atrasá-las. Você também pode manter cupons nesses arquivos, acompanhar os compromissos seus ou dos de seus filhos e continuar correndo para fazer listas.
A maneira mais fácil de manter seu arquivo de cotações organizado é verificar o arquivo no início do dia e, novamente, no final do dia para garantir que você fez tudo o que precisava. Depois de cumprir todos os requisitos desse dia, mova o arquivo desse dia para a pasta do próximo mês e verifique a pasta do próximo mês para ver se alguma coisa que ela contém deve ser arquivada na pasta que você acabou de usar. Você precisa atualizar seu arquivo no final de cada dia ou no início do dia seguinte. Se você se manter organizado dessa maneira, terá um recurso útil para casa, escola ou escritório.
Inteligente de ativos.