Um arquivo de cota??o ? um ativo organizacional, em casa ou no escrit?rio. Ele pode ajudar a “agradar sua mem?ria”, garantindo que cada coisa que voc? precisa fazer seja arquivada em uma data espec?fica e, geralmente, ? uma ferramenta organizacional superior a qualquer tipo de papel ou planejador eletr?nico, pois permite acompanhar pequenos peda?os de papel, como cart?es de visita ou faturas, que normalmente se perdem em um organizador ou n?o podem ser transmitidos eletronicamente.
O arquivo b?sico do ticker pode ser do tipo acorde?o, expans?vel, suporte de papel?o para arquivos ou uma pequena pasta de pl?stico. Eles s?o comprados mais baratos e precisam ser capazes de conter 43 arquivos de papel pardo. Esse n?mero espec?fico abrange 12 meses em um ano e 31 dias em um m?s. Normalmente, voc? estar? trabalhando um m?s por vez e arquivando as informa??es necess?rias para os meses seguintes em uma pasta do m?s.
Para cada dia espec?fico, voc? arquiva informa??es como a agenda do dia, lembretes sobre reuni?es ?s quais voc? deve comparecer ou chamadas telef?nicas que voc? deve fazer e, possivelmente, uma lista de tarefas a fazer. A maioria das informa??es ? mantida em fichas, mas voc? tamb?m pode guardar folhas de papel. Quando voc? estiver trabalhando em um projeto com vencimento em uma data espec?fica, poder? colocar seus materiais nessa data ou alguns dias antes para ter certeza de que seu trabalho ser? conclu?do no prazo. Todos os dias, voc? n?o apenas verifica o seu arquivo de cota??es do dia, mas tamb?m verifica alguns dias antes para ter certeza de que tem tudo na sua lista de tarefas. Voc? pode at? manter tudo o que conseguir durante o dia no arquivo de cota??es do dia seguinte para lembr?-lo de arquiv?-lo.
Vendedores e pessoas de todos os tipos de empresas podem usar um arquivo de cota??o para mant?-las organizadas. As pessoas que viajam com frequ?ncia podem gostar especialmente de us?-las, porque geralmente s?o bastante leves e facilmente transportadas. Voc? pode at? manter seus documentos de viagem em seu arquivo de tickler para ficar pronto e aguardar nos dias em que precisar voar, alugar carros ou fazer check-in em hot?is.
Para o lar, o arquivo de tickers pode ser igualmente ?til. Se voc? tiver problemas para pagar as contas em dia, poder? arquivar as contas uma ou duas semanas antes do pagamento em seu arquivo, para n?o atras?-las. Voc? tamb?m pode manter cupons nesses arquivos, acompanhar os compromissos seus ou dos de seus filhos e continuar correndo para fazer listas.
A maneira mais f?cil de manter seu arquivo de cota??es organizado ? verificar o arquivo no in?cio do dia e, novamente, no final do dia para garantir que voc? fez tudo o que precisava. Depois de cumprir todos os requisitos desse dia, mova o arquivo desse dia para a pasta do pr?ximo m?s e verifique a pasta do pr?ximo m?s para ver se alguma coisa que ela cont?m deve ser arquivada na pasta que voc? acabou de usar. Voc? precisa atualizar seu arquivo no final de cada dia ou no in?cio do dia seguinte. Se voc? se manter organizado dessa maneira, ter? um recurso ?til para casa, escola ou escrit?rio.
Inteligente de ativos.