As demonstrações de resultados são um exemplo de documento contábil desenvolvido para fornecer um instantâneo rápido da condição financeira de uma determinada empresa. Às vezes conhecido como demonstração de lucros e perdas, o documento fornece dados sobre os lucros gerados pela empresa em um determinado período de tempo, além de tomar nota de quaisquer despesas ou perdas que ocorram durante o mesmo período. Quase todas as empresas geram uma demonstração de resultados anualmente como parte da preparação para a temporada fiscal. Além disso, muitas empresas também preparam a declaração trimestralmente para fins de monitoramento interno.
Os dados usados para compilar a demonstração de resultados são obtidos dos vários livros contábeis e de outra documentação relacionada a quaisquer receitas e despesas geradas durante o período considerado. Nesse sentido, a demonstração de resultados funciona até certo ponto da mesma maneira que um balanço, na medida em que é responsável pelo influxo de dinheiro para a organização, além de registrar qualquer saída de recursos devido a vários fatores. A linha inferior do demonstrativo mostra se foi alcançado um lucro líquido entre as datas de início e término listadas para o demonstrativo.
Embora existam procedimentos contábeis padrão usados para definir cada elemento incluído em uma demonstração do resultado, os documentos geralmente são considerados com o objetivo de obter uma visão ampla da estabilidade financeira da empresa. Como tal, a demonstração de resultados deve ser vista como uma visão geral, mas não como uma descrição detalhada das transações que ocorreram durante o período citado. Informações mais detalhadas seriam obtidas a partir dos documentos de origem usados para determinar os valores incluídos na demonstração de resultados.
Os cálculos da demonstração de resultados podem refletir uma visão ampla, mas o documento ainda é frequentemente muito útil para fins internos e externos. Os investidores podem digitalizar a declaração e ter uma boa idéia se o investimento estiver indo bem. Executivos e gerentes podem ler uma demonstração de resultados e, às vezes, identificar áreas em que há espaço para melhorias em uma ou mais funções da empresa. No mínimo, a linha de fundo da declaração pode ajudar as partes interessadas a saber quando o lucro líquido parece estar encolhendo ou crescendo nos períodos anteriores.
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