Um cheque pendente é um cheque válido que foi escrito e apresentado ao beneficiário, mas ainda não foi depositado ou compensado. Pode levar vários dias desde o momento em que um cheque é emitido até o momento em que os fundos são deduzidos da conta da pessoa ou empresa que o emitiu. Existem várias medidas contábeis usadas para rastrear cheques pendentes para que as contas financeiras possam ser mantidas precisas e atualizadas.
Depois que um cheque é emitido, o beneficiário deve levá-lo a um banco para sacá-lo ou depositá-lo. Alguns beneficiários fazem isso imediatamente, enquanto outros podem levar seus cheques ao banco em lotes. Depois que um cheque entra no banco, ele precisa ser compensado. Isso inclui o processamento no banco do beneficiário e o envio do cheque ao banco sacado para pagamento. O processamento eletrônico simplificou consideravelmente esse processo e, se o beneficiário e o banco pagador estiverem na mesma instituição, um cheque pode ser compensado em um único dia.
Enquanto um cheque estiver pendente, a pessoa que o emitiu pode considerar os fundos indisponíveis, embora eles ainda apareçam em sua conta. Isso é feito para evitar um saque a descoberto, onde o dinheiro é retirado e um cheque pendente é descontado ao mesmo tempo, fazendo com que uma conta bancária fique com saldo negativo. Os cheques podem ser escritos em um registro de transações com o valor sendo deduzido imediatamente para manter o controle de quanto dinheiro deve estar presente em uma conta.
Alguns bancos fornecerão listas de cheques não sacados, com base no número de cheques compensados, nos extratos. As pessoas podem comparar o número de cheques não sacados com seus próprios registros para determinar o valor total em cheques pendentes. As instituições e empresas podem entrar em contato com pessoas com cheques pendentes para confirmar se os cheques foram recebidos e se não há problemas. Pode ser necessário anular um cheque pendente e emitir um novo se um cheque foi perdido, roubado ou nunca recebido, por exemplo.
Para evitar confusão, um cheque pendente geralmente é cancelado após um determinado período de tempo. Os cheques podem ser impressos para indicar que serão anulados em 90 dias ou seis meses, ou um banco pode ter uma política de não honrar cheques com mais de seis meses. Pessoas que não estão familiarizadas com a política do banco podem querer perguntar antes de tentar sacar ou depositar um cheque antigo pendente. Pode ser necessário solicitar a emissão de um novo cheque.
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