O conceito de correspondência é uma prática contábil comercial que combina receitas com as despesas incorridas para criá-las. Ao usar o conceito de correspondência, uma empresa reconhece as receitas e suas despesas relacionadas no mesmo período contábil, independentemente de terem ocorrido ou não no mesmo período. Essa prática evita que as empresas deturpem seus ganhos ou perdas em um determinado espaço de tempo.
Muitas empresas usam um sistema contábil trimestral no qual um período contábil corresponde a um trimestre fiscal. Quatro quartos compõem um ano fiscal ou um período contábil anual. No final de cada período contábil, as empresas divulgam vários relatórios contábeis. Isso geralmente inclui uma demonstração de alterações na posição financeira, uma demonstração de lucros acumulados e uma demonstração de resultados. Essas declarações ajudam proprietários e investidores a avaliar a saúde financeira da empresa.
O conceito de correspondência é apenas um dos vários princípios contábeis geralmente aceitos que ajudam a garantir que esses relatórios sejam os mais precisos possíveis. Sem ela, as empresas podem emitir uma demonstração de resultados inflacionada porque as despesas relacionadas à liberação de um determinado produto no mercado ainda não foram computadas. Isso pode resultar em um senso artificial do valor da empresa, que pode afetar as ações e as opções de investimento.
A contabilidade de competência é outra prática contábil geralmente aceita que geralmente é usada para apoiar o conceito de correspondência. Ao usar a contabilidade de exercício, uma empresa contabiliza o dinheiro recebido assim que é ganho e perdido assim que é devido. Se uma empresa sabe que custará uma certa quantia para pagar a seus funcionários, por exemplo, esse dinheiro é considerado uma despesa assim que o funcionário trabalha, e não na segunda sexta-feira do mês em que os salários são devidos.
A contabilidade de competência apóia o conceito de correspondência forçando a empresa a reconhecer dívidas, mesmo que não tenham sido pagas. No entanto, também permite que o dinheiro seja contabilizado como um ativo, mesmo que o cliente ainda não o tenha pago à empresa. É usado pela maioria das empresas em todo o mundo.
Os princípios contábeis geralmente aceitos, como o conceito de correspondência e a contabilidade de competência, consistem em regras estabelecidas por organizações nacionais e internacionais e em convenções menos formais reconhecidas pela indústria em contabilidade. Os padrões internacionais são estabelecidos pelo International Accounting Standards Board da International Financial Reporting Standards Foundation. Países individuais têm seus próprios conselhos e organizações que estabelecem padrões dentro de cada país. Embora alguns desses padrões sejam questões de convenção, muitos também foram codificados em lei.
Inteligente de ativos.