As melhores dicas para gerenciamento de supervisão podem incluir desde conduta pessoal a relações com funcionários. No geral, um bom supervisor criará um ambiente de trabalho positivo, propício à produtividade efetiva, o que ajuda a organização a atingir seus objetivos. Isso pode ser conseguido mantendo uma atitude positiva, apoiando e incentivando a equipe e demonstrando fé na confiabilidade dos membros da equipe.
Um ótimo gerenciamento de supervisão geralmente começa com o tom que o supervisor define. Trabalhando duro, mantendo o foco e tratando os colegas de trabalho com respeito, um supervisor pode demonstrar o comportamento adequado do escritório e estabelecer uma espécie de expectativa de conduta. Um supervisor também pode ser altamente influente na definição do tom, seja por uma manhã ou a longo prazo. Os líderes que entram no trabalho de maneira otimista, ansiosos por trabalhar e satisfeitos em ver os colegas de trabalho tendem a ter uma equipe mais feliz e produtiva.
Comunicação forte é outro aspecto importante do gerenciamento de supervisão. Isso consiste no estilo e na frequência da comunicação. Um dos aspectos mais importantes da comunicação com a equipe é ouvir suas preocupações. Os supervisores também devem oferecer elogios e outras sugestões quando merecidos e permanecer abertos a serem influenciados pelos colegas de trabalho. Também é aconselhável ter um método consistente e eficaz de comunicar informações importantes para que todos os funcionários possam permanecer no circuito.
O tom da comunicação também tende a ser altamente influente. Embora um supervisor deva ser firme e incentivar a equipe a permanecer no caminho certo, é aconselhável manter uma atitude positiva. Mesmo quando um membro da equipe está resistindo às instruções e o supervisor fica frustrado, normalmente é mais produtivo manter-se otimista e estruturar solicitações de maneira construtiva. Sempre lembrar-se de manter um tom respeitoso pode contribuir muito para aumentar a cooperação da equipe.
Outra habilidade valiosa de gerenciamento de supervisão é a capacidade de ganhar a confiança da equipe. Uma das melhores maneiras de fazer isso é demonstrar confiança na equipe e sua capacidade de realizar seu trabalho conforme necessário. Executar o trabalho de maneira diligente e eficiente também pode ajudar a criar confiança, pois demonstra aos membros da equipe que o supervisor é competente e digno de respeito. Também é aconselhável seguir as promessas e tentar evitar surpreender os funcionários com uma súbita mudança de política, comportamento ou qualquer outro elemento significativo.
Oferecer elogios regulares e honestos pelo bom trabalho é outra habilidade eficaz em gerenciamento de supervisão. Embora isso possa sair pela culatra se elogios forem muito efusivos, mostrar regularmente apoio a um trabalho bem feito pode fazer muito para melhorar a moral e a produtividade dos funcionários. Também pode ser útil ter uma maneira de recompensar ou reconhecer conquistas ou desempenho significativos que vão além dos requisitos do trabalho.
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