Um contador virtual ? um profissional em seu campo que trabalha em um local remoto e n?o em um ambiente de escrit?rio tradicional. Ele geralmente ? um contratado independente que fornece uma linha completa de servi?os gerais de contabilidade e contabilidade para seus clientes por meio de programas de software, compartilhamento de banco de dados, e-mail e fax. Os escrit?rios em casa s?o geralmente o ?nico local f?sico da opera??o comercial.
Assim como um contador tradicional, um contador virtual geralmente possui experi?ncia em uma ampla variedade de aplicativos de contabilidade. Ele normalmente ? proficiente no processamento de contas a pagar, contas a receber, reconcilia??o de contas e folha de pagamento. Manter registros gerais e outros registros de transa??es ? normalmente uma parte regular de seu trabalho.
Al?m de ter um entendimento abrangente dos princ?pios de contabilidade e contabilidade, um contador virtual geralmente tem acesso e conhecimento de uma ampla gama de softwares de contabilidade. Alguns programas de software s?o sistemas de contabilidade que simplesmente rastreiam receitas e despesas e geram cheques. Os programas mais avan?ados podem estimar impostos, calcular custos de trabalho, gerenciar projetos e trabalhar em conjunto com planilhas ou software de processamento de texto.
Uma ferramenta cada vez mais popular utilizada pelos guarda-livros virtuais ? um dispositivo de digitaliza??o eletr?nica que digitaliza, categoriza e salva recibos de neg?cios, cart?es de visita e cartas e documentos importantes. A maioria desses dispositivos ? aprovada pelas ag?ncias reguladoras locais e regionais para ser t?o precisa que os recibos e documentos originais podem ser descartados ap?s serem digitalizados e salvos. Isso reduz a quantidade de espa?o que um contador virtual requer para administrar seus neg?cios e atender simultaneamente a v?rios clientes.
Uma pessoa nesse campo geralmente ? obrigada a fornecer servi?os auxiliares exclusivos para os setores em que seus clientes operam neg?cios. Por exemplo, pequenas opera??es independentes de varejo e atacado geralmente exigem que ele rastreie pedidos de compra ou mantenha c?pias de faturas de clientes. Os fornecedores e os representantes do fabricante podem solicitar ao contador que processe os pedidos de cr?dito e tamb?m verifique as refer?ncias. Os clientes tamb?m podem solicitar que ele prepare relat?rios de fim de ano ou emita documentos fiscais W-9 ou 1099 para os funcion?rios.
Um diploma do ensino m?dio ? geralmente a educa??o m?nima exigida para se tornar um contador virtual, mas o diploma de associado ou bacharel em neg?cios, contabilidade ou ?reas afins pode melhorar as perspectivas de emprego de candidatos aspirantes. Para ter sucesso como contador virtual, normalmente s?o necess?rias habilidades matem?ticas exemplares. Um alto n?vel de organiza??o e uma excelente aten??o aos detalhes s?o qualidades ?teis nessa posi??o. Uma vez que um contador virtual geralmente trabalha sozinho, ser motivado e focado em si tamb?m ? imperativo para o sucesso. Confiabilidade, integridade e discri??o s?o normalmente caracter?sticas altamente consideradas devido ? natureza das informa??es que os clientes do contador virtual precisam regularmente compartilhar com ele.