Um contrato de fornecedor é um contrato entre um indivíduo ou empresa e um provedor de serviços. O contrato inclui os termos de serviço, o custo envolvido e os detalhes de quanto tempo o fornecedor fornecerá o serviço solicitado. Um fornecedor geralmente inclui uma provisão que permite que qualquer uma das partes cancele o contrato se determinadas condições forem atendidas.
As empresas geralmente concordam com um contrato de fornecedor com empresas que prestam serviços como limpeza, lavagem de janelas e segurança. Antes de concordar com um contrato, a maioria das empresas solicita que vários fornecedores enviem lances. Os lances detalham o tipo de serviço que os fornecedores pretendem fornecer, além de informações específicas relacionadas aos custos envolvidos. Alguns fornecedores oferecem lances de baixo custo que envolvem mão-de-obra mínima e serviços reduzidos, enquanto outras empresas oferecem uma gama mais ampla de serviços a um custo mais alto. Os empresários revisam os detalhes de cada oferta e podem rejeitá-la, aceitá-la ou entrar em negociações adicionais para reduzir o preço antes de um contrato ser acordado.
Os consumidores normalmente concordam em contratar contratos da mesma maneira que as empresas. Os contratos de fornecedores com indivíduos geralmente são mais complicados que os contratos comerciais, porque os fornecedores precisam atender às necessidades específicas do indivíduo. As empresas que prestam serviços em casamentos e outras ocasiões precisam basear a oferta nas especificidades do evento em questão, o que pode levar a extensas negociações de preços.
Tanto a parte que paga pelo serviço quanto a parte que presta o serviço devem assinar um contrato de fornecedor para que ele entre em vigor. O contrato deve conter a data em que o contrato foi assinado, a data em que o contrato entra em vigor e a data em que o contrato termina. Os contratos do fornecedor geralmente duram pelo menos um ano, embora algumas empresas prefiram operar mês a mês para garantir que o fornecedor forneça os serviços conforme acordado.
Um provedor de serviços pode anular um contrato de fornecedor se a parte que recebe os serviços falhar no pagamento pelos serviços, em conformidade com os termos do contrato. A parte que paga pelo serviço normalmente tem o direito de rescindir o contrato se o fornecedor não prestar os serviços conforme acordado ou prestar o serviço de uma maneira que viole os termos do contrato original. As disputas relacionadas a contratos de fornecedores geralmente são resolvidas em tribunais de pequenas causas.
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