RFQ é o acrônimo de Solicitação de cotação ou Solicitação de cotação. Este é um pedido que uma empresa apresenta quando deseja contratar contratados para realizar um trabalho; a solicitação de cotação é basicamente a maneira da empresa incentivar os empreiteiros a fazer lances entre si. A empresa seleciona um dos licitantes para aceitar o trabalho.
Um pequeno empresário ou empresário também pode incluir um formulário de solicitação de cotação em seu site. Isso permite que clientes em potencial entrem em contato com ele para solicitar preços de serviços ou produtos. Um formulário on-line pode ajudar a incentivar clientes em potencial a fazer uma compra, pois solicita ação em vez de navegação passiva na Internet.
Outro termo usado com frequência é Solicitação de proposta, ou RFP. Embora a diferença de termos possa ser confusa, uma RFP e uma RFQ são basicamente a mesma coisa: um convite para um contratado fazer uma oferta. Embora a idéia de uma RFQ seja bastante simples, ela ainda é um documento comercial e, como tal, é dividido em várias seções importantes. A primeira seção pode ser chamada de “Visão geral organizacional” ou um termo semelhante e contém informações básicas sobre a empresa.
Outra seção importante da RFQ é freqüentemente chamada de “Entregas necessárias”. Esta seção descreve qual deve ser o produto final do trabalho. Por exemplo, se a empresa estiver procurando por um redator técnico contratado para montar um manual de software, o próprio manual será listado nesta seção. A solicitação de cotação também pode descrever quaisquer recursos que a empresa deseja que o manual tenha, como imagens coloridas, seções específicas ou um determinado tipo de encadernação.
Uma terceira seção é a seção “Pressupostos e acordos”. Isso descreve os termos do trabalho, como um orçamento de projeto, um limite de lance, que tipos de despesas de viagem ou diárias a empresa fornecerá, o processo usado para aprovar o produto ou materiais e assim por diante. Ao enviar uma oferta, o contratante concorda com estes termos. Uma solicitação de cotação também fornece informações para os contratados usarem ao fazer uma oferta. Essas informações podem incluir um prazo para envio de propostas, informações que a documentação ou proposta da proposta deve incluir para serem consideradas e os fatores que determinarão qual licitação a empresa escolherá.
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