O que ? uma RFQ?

RFQ ? o acr?nimo de Solicita??o de cota??o ou Solicita??o de cota??o. Este ? um pedido que uma empresa apresenta quando deseja contratar contratados para realizar um trabalho; a solicita??o de cota??o ? basicamente a maneira da empresa incentivar os empreiteiros a fazer lances entre si. A empresa seleciona um dos licitantes para aceitar o trabalho.

Um pequeno empres?rio ou empres?rio tamb?m pode incluir um formul?rio de solicita??o de cota??o em seu site. Isso permite que clientes em potencial entrem em contato com ele para solicitar pre?os de servi?os ou produtos. Um formul?rio on-line pode ajudar a incentivar clientes em potencial a fazer uma compra, pois solicita a??o em vez de navega??o passiva na Internet.

Outro termo usado com frequ?ncia ? Solicita??o de proposta, ou RFP. Embora a diferen?a de termos possa ser confusa, uma RFP e uma RFQ s?o basicamente a mesma coisa: um convite para um contratado fazer uma oferta. Embora a id?ia de uma RFQ seja bastante simples, ela ainda ? um documento comercial e, como tal, ? dividido em v?rias se??es importantes. A primeira se??o pode ser chamada de ?Vis?o geral organizacional? ou um termo semelhante e cont?m informa??es b?sicas sobre a empresa.

Outra se??o importante da RFQ ? freq?entemente chamada de “Entregas necess?rias”. Esta se??o descreve qual deve ser o produto final do trabalho. Por exemplo, se a empresa estiver procurando por um redator t?cnico contratado para montar um manual de software, o pr?prio manual ser? listado nesta se??o. A solicita??o de cota??o tamb?m pode descrever quaisquer recursos que a empresa deseja que o manual tenha, como imagens coloridas, se??es espec?ficas ou um determinado tipo de encaderna??o.

Uma terceira se??o ? a se??o “Pressupostos e acordos”. Isso descreve os termos do trabalho, como um or?amento de projeto, um limite de lance, que tipos de despesas de viagem ou di?rias a empresa fornecer?, o processo usado para aprovar o produto ou materiais e assim por diante. Ao enviar uma oferta, o contratante concorda com estes termos. Uma solicita??o de cota??o tamb?m fornece informa??es para os contratados usarem ao fazer uma oferta. Essas informa??es podem incluir um prazo para envio de propostas, informa??es que a documenta??o ou proposta da proposta deve incluir para serem consideradas e os fatores que determinar?o qual licita??o a empresa escolher?.

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