Um coordenador de instalações é responsável por manter a operação eficiente e suave de algum tipo de local de trabalho físico. As funções exatas do coordenador podem ser diferentes, com base no tipo de negócio. A maioria das pessoas nessa posição trabalha na área de hospitalidade, escritório ou ambiente industrial. A educação para alguém com esse emprego geralmente inclui no mínimo um diploma de associado em negócios ou área semelhante.
Se em um ambiente de hospitalidade, como um hotel, salão de banquetes ou arena esportiva, o coordenador de instalações geralmente será responsável pelo planejamento de eventos, garantindo que as salas sejam montadas e a comida seja encomendada ou esteja sendo preparada. O coordenador geralmente é o ponto central de contato entre os clientes e a empresa e lidará com os problemas que surgirem antes e durante os eventos agendados. Um coordenador de instalações nessa capacidade também pode ser chamado de coordenador de eventos.
Em um ambiente de escritório, um coordenador de instalações também pode ser chamado de gerente de escritório. Nesse caso, o trabalho do coordenador é garantir que os materiais de escritório sejam estocados adequadamente e que os funcionários relatem conforme o planejado. Garantir que computadores e outras máquinas de escritório estejam operando conforme o esperado também é uma tarefa típica do trabalho. Freqüentemente, essa pessoa também será responsável por alguns aspectos do orçamento, provavelmente anualmente. O coordenador pode determinar o orçamento para funcionários e suprimentos.
Um cenário industrial oferece alguns outros desafios para um coordenador de instalações. Esse indivíduo pode ser responsável não apenas por garantir que o equipamento esteja disponível e em boas condições de funcionamento, mas também por observar os padrões de segurança. O aspecto de segurança é muito importante, especialmente quando se trata de inspeções oficiais, onde violações podem levar a multas substanciais para a empresa ou até a suspensão de operações.
Embora a maioria dos coordenadores de instalações tenha pelo menos uma certa quantidade de faculdade, a quantidade exigida e a maior desejada por uma empresa geralmente são baseadas no ambiente de trabalho específico. Aqueles que estão olhando para um ambiente industrial podem precisar de um curso muito especializado, talvez até um diploma de engenharia industrial. Outros podem encontrar um diploma em gestão de hospitalidade ou a tecnologia da informação será adequada. Esses graus podem levar de dois a pelo menos quatro anos para ganhar.
Além dessas funções, um coordenador de instalações pode fazer parte da equipe de gerência média ou sênior. Como tal, o coordenador participa de reuniões com outra equipe de gerenciamento para discutir estratégia e orçamento. Embora nem todos os coordenadores participem dessas reuniões, muitos participam. Isso pode ser uma pequena parte do trabalho da perspectiva do tempo, mas é muito importante quando se trata de manter a equipe de gerenciamento trabalhando como uma unidade coesa.
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