O termo coordenador de produção pode ser usado para designar vários cargos de emprego diferentes que envolvem a coordenação de departamentos, organização de materiais e pessoal e criação ou rastreamento de um cronograma de produção. Os dois trabalhos mais comumente nomeados coordenador de produção estão nas áreas de cinema e manufatura. Os coordenadores de produção em cada um desses dois setores desempenham funções de trabalho semelhantes, mas cada um também executa tarefas específicas do setor.
Existem várias tarefas de coordenador de produção comuns aos coordenadores em muitos setores. Essa posição normalmente é responsável pelo planejamento e manutenção de um cronograma de produção. Além disso, a maioria dos coordenadores de produção gerencia o fluxo de pessoal, equipamento e matérias-primas para otimizar a eficiência da produção. Eles também costumam garantir que a equipe e os recursos estejam no lugar certo, na hora certa.
As duas principais indústrias que contratam coordenadores de produção são as indústrias de cinema e manufatura. Na maioria das vezes, os coordenadores de cinema trabalham para produzir um programa de cinema ou televisão, enquanto os coordenadores de fabricação são contratados para criar mercadorias para um cliente. Além das tarefas básicas de trabalho comuns à maioria dos coordenadores, essas tarefas geralmente exigem várias tarefas específicas da indústria.
Os coordenadores de produção de filmes normalmente organizam e mantêm um fluxo de trabalho constante para a produção comercial de filmes, televisão ou TV. Para ajudar a aumentar a comunicação eficiente entre os membros do elenco e a equipe, a maioria dos coordenadores de produção mantém contato com todas as pessoas envolvidas na produção. Eles também podem gerenciar parte da papelada de produção. Um dos principais trabalhos desse coordenador é garantir que todos os fornecedores, atores e membros da equipe assinem contratos de trabalho.
Outro dever importante de um coordenador de produção de filmes é coordenar as mudanças nos locais de filmagem. Ele ou ela é normalmente a pessoa que mantém o cronograma de produção trabalhando com diretores, gerentes de produção e especialistas em locação para determinar quando e onde as filmagens serão realizadas. Às vezes, isso envolve coordenar uma equipe de centenas de pessoas para que todas cheguem a tempo no local certo.
Na indústria de fabricação, esse coordenador geralmente gerencia um cronograma de produção para a fabricação de um produto. Ele ou ela geralmente cria e ajuda a implementar um plano mestre de produção. Esse coordenador também pode ser responsável por manter o fluxo suave de trabalho entre os departamentos.
Um coordenador de produção desse tipo pode ser chamado para rastrear materiais através do processo de fabricação. Essa tarefa costuma ser chamada de controle de inventário. Normalmente, envolve a catalogação de matérias-primas e componentes, produtos em cada estágio da produção, produtos acabados e qualquer material de expedição e material de escritório.