?s vezes, empresas e outras organiza??es marcam seus equipamentos, suprimentos e outros ativos com adesivos impressos com c?digos de barras. Esses c?digos de barra s?o geralmente compostos por uma s?rie de linhas leg?veis por um scanner especial. Os adesivos podem ser usados ??para inventariar e rastrear os ativos marcados. Esse processo ? chamado de gerenciamento de ativos de c?digo de barras.
O gerenciamento de ativos de c?digo de barras ? obtido usando um banco de dados interativo e informatizado. O software de gerenciamento de ativos de c?digo de barras funciona em conjunto com a impressora e o scanner de c?digo de barras. ?s vezes, quando um novo ativo ? enviado para uma empresa, ele vem com um c?digo de barras j? afixado. Nesse caso, geralmente tudo o que ? necess?rio para adicionar o ativo ao banco de dados de gerenciamento de ativos ? digitalizar o adesivo. Em outros casos, um funcion?rio inserir? as informa??es do produto no banco de dados e imprimir? um novo adesivo de c?digo de barras para afixar no ativo.
Para rastrear o movimento do invent?rio, geralmente ? fornecido a cada scanner um c?digo para representar sua localiza??o. Cada pe?a ? digitalizada ? medida que ? movida para fora de ou para uma ?rea diferente. O ?ltimo local em que o ativo foi varrido ? listado como seu local atual no banco de dados.
Os funcion?rios tamb?m podem receber c?digos de barras, que geralmente s?o afixados em seus cart?es de identifica??o. Esses cart?es podem ser digitalizados ao receber ou retornar as propriedades da empresa ao invent?rio. Isso fornece um registro mais exato dos movimentos de cada ativo.
O tamanho pequeno e o custo moderadamente baixo da maioria dos adesivos de c?digo de barras tornam poss?vel rastrear a maioria dos ativos comerciais. Pap?is ou arquivos individuais podem ser inventariados antes do arquivamento para facilitar a recupera??o de documentos. Ativos tang?veis maiores – como laptops e equipamentos audiovisuais que geralmente s?o compartilhados entre departamentos – podem ser encontrados mais rapidamente. Os adesivos de c?digo de barras tornaram-se bastante discretos, portanto, mesmo os ativos digitais, como CDs e DVDs, podem ser marcados sem interferir no uso.
A maioria das pessoas experimentou o gerenciamento de ativos de c?digo de barras enquanto fazia compras. Isso ? apropriado, porque o c?digo de barras foi desenvolvido pela primeira vez para a ind?stria de supermercados. Cada vez que um item ? verificado, o banco de dados lista o pre?o da caixa registradora e deduz esse item do estoque da loja. Isso melhorou a produtividade dos neg?cios, tornando a compra mais r?pida e reduzindo o tempo em que as lojas gastam pre?os e rastreamento de itens.
O gerenciamento de ativos de c?digo de barras possui v?rias aplica??es em v?rios setores. Os departamentos de pol?cia costumam usar a tecnologia para rastrear evid?ncias. Cada evid?ncia ? rotulada com um adesivo e digitalizada cada vez que muda de m?os. A data e a hora em que a evid?ncia ? movida s?o registradas automaticamente quando s?o digitalizadas, e o nome da pessoa que move a evid?ncia ? frequentemente digitalizado em seu cart?o de identifica??o ou inserido manualmente no sistema.
Os hospitais geralmente usam software de gerenciamento de ativos para rastrear os arquivos dos pacientes. Freq?entemente, as pulseiras de identifica??o hospitalar tamb?m s?o com c?digo de barras. Isso ajuda a garantir que o arquivo apropriado seja referenciado com cada paciente. M?es e rec?m-nascidos recebem pulseiras correspondentes para evitar a troca acidental de beb?s.
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