Existem dois tipos básicos de propostas de amostra, dependendo de você estar escrevendo uma proposta ou recebendo uma. Se você está escrevendo uma proposta para obter negócios e reuniu exemplos para extrair, as melhores amostras de propostas são aquelas que estão propondo os mesmos tipos de serviços para clientes semelhantes. Se você estiver recebendo amostra ou rascunho de propostas de potenciais fornecedores de serviços ou produtos, as melhores amostras são as que mais direta e adequadamente atendem às necessidades de negócios da sua empresa.
Como redator de propostas, você pode ter procurado colegas ou colegas e solicitado exemplos de propostas que possam ajudá-lo a escrever uma proposta mais sólida para um cliente em potencial. Considere se as propostas são dirigidas a clientes de tamanho, setor e região semelhantes e se as necessidades de negócios que eles atendem estão relacionadas ao que sua empresa faz. O objetivo é aproveitar o conteúdo já composto para poupar tempo e identificar e usar as práticas recomendadas de propostas anteriores.
É importante ter em mente que você pode misturar e combinar com grande efeito. Por exemplo, uma metodologia de projeto da Proposta A combinada com um esquema de taxas da Proposta B, juntamente com os gráficos do mapa da Proposta C, podem fornecer a melhor combinação para a sua proposta. A partir das propostas de amostra reunidas, você também pode ver as diferentes maneiras como as informações são organizadas, estilos de formatação e tons.
Como revisor de propostas em uma empresa que solicita lances de provedores de serviços ou produtos em potencial, você pode ter distribuído uma solicitação de proposta (RFP) a seus provedores em potencial ou de alguma outra forma ter comunicado o que gostaria de ver em uma proposta. Se você permitir que os licitantes o façam – ou se tomarem a iniciativa -, poderão enviar amostras de propostas ou rascunhos de propostas antes de enviar uma versão oficial finalizada. O objetivo deste pré-envio é que o licitante ou o proponente verifique se a proposta está indo na direção certa.
A escolha da melhor proposta entre esse grupo depende de quão bem você acha que o licitante atendeu às necessidades ou desafios específicos da sua empresa, se os números das taxas de rascunho estão ou não dentro das expectativas, ou simplesmente se eles responderam ou não às perguntas em a RFP. Nesta fase do processo de proposta, pode ser possível identificar os licitantes que você deseja continuar a considerar. Em seguida, você pode solicitar uma proposta final aos licitantes que mostram promessa.
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