Existem dois tipos b?sicos de propostas de amostra, dependendo de voc? estar escrevendo uma proposta ou recebendo uma. Se voc? est? escrevendo uma proposta para obter neg?cios e reuniu exemplos para extrair, as melhores amostras de propostas s?o aquelas que est?o propondo os mesmos tipos de servi?os para clientes semelhantes. Se voc? estiver recebendo amostra ou rascunho de propostas de potenciais fornecedores de servi?os ou produtos, as melhores amostras s?o as que mais direta e adequadamente atendem ?s necessidades de neg?cios da sua empresa.
Como redator de propostas, voc? pode ter procurado colegas ou colegas e solicitado exemplos de propostas que possam ajud?-lo a escrever uma proposta mais s?lida para um cliente em potencial. Considere se as propostas s?o dirigidas a clientes de tamanho, setor e regi?o semelhantes e se as necessidades de neg?cios que eles atendem est?o relacionadas ao que sua empresa faz. O objetivo ? aproveitar o conte?do j? composto para poupar tempo e identificar e usar as pr?ticas recomendadas de propostas anteriores.
? importante ter em mente que voc? pode misturar e combinar com grande efeito. Por exemplo, uma metodologia de projeto da Proposta A combinada com um esquema de taxas da Proposta B, juntamente com os gr?ficos do mapa da Proposta C, podem fornecer a melhor combina??o para a sua proposta. A partir das propostas de amostra reunidas, voc? tamb?m pode ver as diferentes maneiras como as informa??es s?o organizadas, estilos de formata??o e tons.
Como revisor de propostas em uma empresa que solicita lances de provedores de servi?os ou produtos em potencial, voc? pode ter distribu?do uma solicita??o de proposta (RFP) a seus provedores em potencial ou de alguma outra forma ter comunicado o que gostaria de ver em uma proposta. Se voc? permitir que os licitantes o fa?am – ou se tomarem a iniciativa -, poder?o enviar amostras de propostas ou rascunhos de propostas antes de enviar uma vers?o oficial finalizada. O objetivo deste pr?-envio ? que o licitante ou o proponente verifique se a proposta est? indo na dire??o certa.
A escolha da melhor proposta entre esse grupo depende de qu?o bem voc? acha que o licitante atendeu ?s necessidades ou desafios espec?ficos da sua empresa, se os n?meros das taxas de rascunho est?o ou n?o dentro das expectativas, ou simplesmente se eles responderam ou n?o ?s perguntas em a RFP. Nesta fase do processo de proposta, pode ser poss?vel identificar os licitantes que voc? deseja continuar a considerar. Em seguida, voc? pode solicitar uma proposta final aos licitantes que mostram promessa.
Inteligente de ativos.