Um escrit?rio ou departamento de compras normalmente ? organizado no portf?lio financeiro de uma grande empresa ou organiza??o. Existem duas estruturas organizacionais usadas para compras: centralizada e espec?fica da f?brica. Em um escrit?rio de compras centralizado, todas as solicita??es e atividades de compra s?o gerenciadas por um grupo administrativo central. Em uma estrutura espec?fica da planta, cada instala??o f?sica possui seu pr?prio escrit?rio de compras.
Dentro das compras centralizadas, normalmente existem cinco fun??es: comprador, diretor de compras, gerente de compras, diretor e analista de compras. Todos os cinco membros de uma equipe de compras fornecem servi?os para todos os departamentos da estrutura organizacional. Os usu?rios do departamento podem enviar suas solicita??es de compra eletronicamente ou por telefone, fax ou e-mail. O escrit?rio central de compras foi projetado para gerenciar os requisitos do cliente, garantindo a conformidade com a pol?tica de compras.
Para se qualificar para uma posi??o em compras, todos os candidatos devem preencher um diploma m?nimo de faculdade em neg?cios ou compras. A equipe de compras profissionais geralmente tem uma designa??o profissional, como Certified Procurement Professional (CPP). No modelo centralizado, o comprador ? uma posi??o de n?vel de entrada. Diretor de compras e analista s?o posi??es profissionais, com o gerente de compras assumindo responsabilidades de supervis?o. O diretor de compras define a dire??o estrat?gica e est? envolvido em negocia??es de alto valor.
Em uma estrutura espec?fica da f?brica, a pessoa com a melhor classifica??o no escrit?rio ? geralmente um gerente de compras. Cada gerente de compras pode ter um ou dois diretores de compras e v?rios compradores na equipe. O n?mero total de funcion?rios depende do tamanho da instala??o e do volume de compras. Os gerentes de compras normalmente se reportam ao diretor financeiro ou controlador dentro da planta ou instala??o.
Independentemente da estrutura organizacional, a principal tarefa da equipe de compras ? encontrar a melhor combina??o poss?vel de pre?o, qualidade e servi?o. Espera-se que cada membro do escrit?rio preste servi?os ao seu grupo de clientes, entenda os requisitos e se comunique com a comunidade de fornecedores. Encontrar os melhores fornecedores e finalizar um pedido de compra envolve uma s?rie de etapas projetadas para garantir um processo aberto e equitativo.
A an?lise de compras ? principalmente uma fun??o central e pode ser organizada como uma responsabilidade de servi?os financeiros. Essa pessoa cria relat?rios para acompanhar a atividade de gastos em rela??o a contratos, gastos gerais e garantir a conformidade com as pol?ticas. Freq?entemente, ? necess?rio treinamento adicional em estat?stica e gerenciamento de dados nesta fun??o. Esses relat?rios s?o normalmente fornecidos ? ger?ncia s?nior, tanto para rastrear os gastos reais quanto para monitorar o desempenho do escrit?rio de compras.
Inteligente de ativos.