Um formato de conta é um layout específico para o balanço de uma empresa. O balanço patrimonial é uma demonstração financeira que as empresas preparam no final do mês para relatar os ativos, passivos e informações patrimoniais das operações comerciais. O formato da conta lista ativos no lado esquerdo do balanço patrimonial com passivos e patrimônio líquido à direita. Esta é uma representação clássica do balanço que muitas empresas usam para apresentar dados contábeis. Outros formatos podem existir, com outro método de apresentação popular sendo o formato de relatório.
O formato de relatório usado para o balanço patrimonial lista as contas financeiras de uma maneira diferente. Os ativos vêm primeiro perto do topo do relatório. Abaixo dos ativos estão as contas de passivos, seguidas por contas de patrimônio. Este formato lista essencialmente todas as informações de cima para baixo. Os ativos terão um total geral após todas as contas, igualando o total geral das seções de passivos e patrimônio líquido no balanço patrimonial.
Tanto o formato da conta quanto o formato do relatório são aceitáveis em termos de princípios contábeis. Muitas vezes, as empresas podem escolher o método que preferem usar ao preparar as demonstrações financeiras. As empresas abertas podem usar o formato de relatório ao listar seus balanços em sites. Os sites de serviços financeiros apresentam informações para as partes interessadas de uma empresa. O formato do relatório normalmente funciona melhor no formato do site e cria uma apresentação melhor para essas informações financeiras.
Outras considerações também estão presentes em um balanço patrimonial, independentemente de uma empresa usar o formato de conta ou formato de relatório. Primeiro, uma empresa deve listar a data de término do mês em que o balanço patrimonial cai. Em segundo lugar, as informações sobre as demonstrações financeiras devem incluir um total contínuo, com a conta incluindo informações desde o início do negócio até o final do mês corrente. Terceiro, uma empresa de capital aberto pode precisar divulgar um demonstrativo financeiro auditado. As demonstrações financeiras auditadas comprovam que as demonstrações financeiras de uma empresa atendem aos padrões de contabilidade nacionais.
O balanço patrimonial em formato de conta detalha o patrimônio líquido de uma empresa gerado a partir de operações comerciais. Os ativos representam os itens que uma empresa possui e usa para gerar lucros, os passivos incluem qualquer dinheiro devido a fontes externas e as informações do patrimônio incluem os investimentos do proprietário e dos acionistas no negócio. A riqueza líquida é a diferença entre os ativos e passivos da empresa. Uma alteração a esta fórmula é adicionar lucros retidos a este número, que representa o lucro líquido que uma empresa retém para expandir as operações comerciais.
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