Como parte da prestação de contas financeira que a maioria das entidades presta a investidores, membros do conselho e constituintes, o uso de demonstrações financeiras auditadas é comum. Essencialmente, essas declarações são simplesmente os documentos contábeis preparados por um contador público certificado (CPA) em nome de uma empresa ou organização sem fins lucrativos.
Os documentos de origem das demonstrações financeiras auditadas são geralmente fornecidos pela organização que deseja que um auditor prepare uma demonstração financeira. Isso geralmente inclui uma ampla variedade de documentos, como informações de contas a pagar e receber, relatórios de despesas, orçamentos e qualquer outro tipo de registro financeiro que a organização possua. O contador levará essas várias demonstrações financeiras, avaliará e fará uma referência cruzada e fornecerá uma declaração profissionalmente preparada que a organização poderá apresentar às partes interessadas.
As demonstrações financeiras auditadas geralmente incluem um documento que é referido como opinião. É de responsabilidade do contador fornecer uma opinião não qualificada ou uma opinião qualificada. Uma opinião não qualificada basicamente afirma que, ao revisar os documentos apresentados pela organização, o contador está de acordo com os métodos usados para preparar esses documentos. Com efeito, o contador está declarando que a auditoria é precisa e completa.
Ao emitir uma opinião qualificada, o contador indica que não está de acordo com os métodos usados para preparar os documentos financeiros comprovativos. Isso não significa necessariamente que o contador pense que algo antiético está acontecendo. No entanto, isso poderia significar que o contador encontrou instâncias nas quais as despesas deveriam ser atribuídas a uma categoria diferente ou foram encontrados alguns erros nos itens de linha, como dígitos transpostos.
De vez em quando, um contador não se sente livre para dar uma opinião. Isso pode significar que os registros fornecidos foram insuficientes para preparar declarações apropriadas ou que houve uma série de questões que precisariam ser resolvidas antes que o contador pudesse avaliar a precisão das informações fornecidas. Geralmente, quando um contador se recusa a emitir uma opinião, a organização precisa refazer seus procedimentos contábeis internos para poder operar de acordo com os padrões contábeis usuais e adequados.
As demonstrações financeiras auditadas são frequentemente preparadas anualmente e apresentadas a pessoas ou grupos que têm um interesse contínuo na organização. As empresas normalmente as disponibilizam para investidores, gerência de nível superior e conselho de administração. As organizações sem fins lucrativos podem optar por compartilhar as declarações com os membros, a equipe operacional, os principais gerentes departamentais e outros membros de qualquer órgão de governo existente na organização.
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