Um funcion?rio do raz?o ? respons?vel por inserir informa??es nos ledgers de conta em nome de uma empresa ou organiza??o. As leis em muitos pa?ses exigem que os empres?rios mantenham registros financeiros detalhados de receitas e despesas e esses registros s?o revisados ??usados ??durante a prepara??o do imposto e as auditorias da empresa. O escritur?rio deve garantir que as informa??es financeiras sejam registradas com precis?o e que os livros da empresa sejam equilibrados diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Muitas empresas mant?m registros separados para diferentes tipos de despesas, como folha de pagamento ou estoque. Antes que os fundos sejam depositados ou retirados dessas contas, o secret?rio do raz?o pode primeiro repassar todas as transa??es atrav?s de um raz?o geral. Os dep?sitos s?o registrados no raz?o geral e, em seguida, debitados dessa conta e reposicionados no sub-raz?o apropriado. O funcion?rio usa os n?meros das contas do raz?o para rastrear esses dep?sitos e saques, mas o livro de contas do Raz?o cont?m detalhes de todos os d?bitos e cr?ditos da empresa.
No final de cada dia, o saldo final do raz?o deve refletir o total combinado do saldo inicial do dia, mais todos os cr?ditos e menos todos os d?bitos. Normalmente, as empresas exigem que o funcion?rio equilibre a contabilidade geral diariamente. Se alguma discrep?ncia for encontrada, o funcion?rio do raz?o deve revisar cuidadosamente todas as transa??es e recebimentos para identificar a origem do problema. O funcion?rio deve corrigir o erro e garantir que o saldo final seja preciso. Em algumas na??es, os funcion?rios n?o s?o obrigados a auditar os livros cont?beis diariamente, mas quanto mais freq?entemente os livros s?o revisados, mais facilmente os funcion?rios podem detectar e resolver problemas.
?s vezes, os funcion?rios do raz?o s?o respons?veis ??pela prepara??o de relat?rios financeiros e por fazer apresenta??es aos diretores ou propriet?rios da empresa. Eles podem responder perguntas sobre o desempenho financeiro da empresa consultando os dados contidos nos livros. Quando as autoridades fiscais realizam auditorias, o escritur?rio cont?bil ? respons?vel por responder ?s perguntas do auditor e fornecer c?pias de recibos e informa??es financeiras solicitadas pelos auditores.
Algumas empresas contratam contadores p?blicos certificados para trabalhar como balconistas. Esses indiv?duos geralmente possuem um diploma universit?rio em contabilidade, finan?as ou ?reas afins e s?o licenciados para trabalhar como contadores. As grandes empresas podem empregar um grande n?mero de funcion?rios para supervisionar as finan?as de v?rias divis?es diferentes da empresa. ?s vezes, pequenas empresas contratam guarda-livros que n?o possuem treinamento formal em contabilidade para trabalhar como balconistas. Esses indiv?duos podem ou n?o ter diploma universit?rio, mas geralmente t?m alguma experi?ncia como administradores de escrit?rio, secret?rias ou tesoureiros.